本文可帮助你了解 FinOps Framework 中的 FinOps 实践作功能以及如何在 Microsoft 云中实现该功能。
定义
FinOps 实践作是指构建和管理可靠的 FinOps 团队、定义明确的跨职能职责,并将 FinOps 实践集成到组织流程中,以有效管理云成本和使用情况的过程。
建立一个具有必要技能的专用 FinOps 团队,定义和实施 FinOps 战略,培养利益干系人关系,并为团队制定成长和成熟度计划。
入门指南
首次开始在云中管理成本时,可能不需要专用的 FinOps 团队。 这通常取决于生成和管理云解决方案的人数。 但是,无论你是否建立专门的 FinOps 团队,请务必与整个组织的关键利益干系人协调。 我们建议建立一个虚拟指导委员会,以尽早协调和推动 FinOps 工作。 随着组织的发展和采用云的增多,此组可以随着时间推移获得更正式和更明确的流程定义。 建立 FinOps 指导委员会时,请考虑以下事项:
- 首先,寻找对 FinOps、成本优化、效率或数据驱动技术使用以加速业务目标的爱好者。
- 安排与财务、业务和工程团队代表定期会议。
- 每周或每月开会,就目标达成一致,制定策略和策略,并协作执行
- 如果你有一个负责成本管理的中央团队,请考虑让他们担任委员会主席。
- 讨论并记录每个委员会成员的角色和职责。
- FinOps Foundation 建议一个潜在的责任分配矩阵(RACI 模型)。
- 在 规划您的首次 FinOps 迭代 中进行协作。
- 记下存在不同观点和意见的地方。 讨论这些主题,以便将来保持一致。
- 从小开始,找到共同点,使委员会能够执行成功的迭代。 如果你不解决每一个问题也没关系。
- 记录决策和概述流程、关键联系人和所需活动。 文档可以是早期阶段的一个小清单。 专注于团结一心赢得胜利,而不是事无巨细的记录和完美无缺地执行。
- 扩大和制度化你的指导委员会,以便在商业、金融以及工程领域发展更广泛的赞助。
大多数组织发现,建立 FinOps 团队非常重要,因为他们每年花费近 100 万美元的云支出。 这可能更快,具体取决于使用多少个服务和服务提供商,以及有多少团队正在使用云。 随着云采用的增长,请考虑以下事项:
- 研究利益干系人和组织。
- 通过了解他们的使命和成功标准,洞察他们的动力。
- 了解他们面临的挑战,并寻找 FinOps 帮助解决这些问题的机会。
- 确定潜在的推广者和诋毁者,并同情他们为什么会支持或不会支持你的努力。 将双方纳入策略。
- 确定初始发起人并准备一个推介方案,介绍你的策略如何在其使命和成功标准方面促进积极改变。 展示您的计划,并明确提出请求和接下来的步骤。
- 正在创建一个小型创业公司。 研究如何为这些早期会议做好准备。
- 记录 FinOps 策略,包括人员配备和资金要求,以及团队将如何支持其他人。
- 利用 FinOps 评估功能 构建完整的计划。
- 利用 FinOps Foundation 资源 来构建您的提案、策略等。
- 使用 FinOps 社区 分享其知识和经验。 他们曾经处于与你相同的境地。
- 将 FinOps 的努力分为两条路径:一边推动具有高回报的小型 FinOps 计划,另一边培养和发展您的社区。 没有什么比数据更好的证明。
- 通过早期采用者推广和庆祝你的胜利。
- 与现有数据源、团队和流程集成,以最大程度地减少启动时间。
- 报告定期工程、业务和财务评审中的 FinOps 指标。
- 与关键利益干系人建立关系,并找到方法帮助他们通过 FinOps 实现目标(例如,帮助证明额外的预算或找到释放预算的机会)来促进 FinOps 文化。
夯实基础
此时,你定期与指导委员会开会,并可能建立了专门的 FinOps 团队。 在扩展基础知识时,请考虑以下几点:
- 利用 FinOps 评估功能 构建完整的计划,包括知识共享、自动化指标和流程以及组织采用。
- 利用 FinOps Foundation 资源 来构建您的提案、策略等。
- 使用 FinOps 社区 分享其知识和经验。 他们曾经处于与你相同的境地。
- 查看云采用框架指南,获取有关如何在更大规模上 推动组织一致性 的提示。 你可能会发现有机会与其他治理举措协同合作。
- 定义和记录您的运营模型,并在协作社区中发展您的策略。
- 头脑风暴一些指标和策略,通过有效沟通展示价值,激励不同的利益相关者。
- 请考虑有助于自我提升成功的工具,例如报表和仪表板。
- 分享定期更新,庆祝小胜利来展示价值。
- 寻找基于其他组织优先事项和举措来扩大规模的机会,包括交叉学科。
- 探索实现“大展宏图”的方法,并与核心团队建立一个得到全面支持的 FinOps 实践。 了解组织内的其他成功计划。
- 为团队成员提供持续 培训和技能开发 。
- 定期审查和优化 FinOps 策略,以确保与组织目标保持一致。
- 促进跨部门的协作和沟通文化,以增强 FinOps 实践。
欲了解更多信息,请访问 FinOps 基金会。
此功能是 FinOps Foundation 的 FinOps Framework 的一部分,这是一个致力于推进云成本管理和优化的非盈利组织。 有关 FinOps 的详细信息,包括有用的操作手册、培训和认证计划等,请参阅 FinOps Framework 文档中的 FinOps 实践和运营 文章。
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