使用Copilot汇总一份报告

适用范围:Power BI Desktop Power BI 服务

Copilot 允许你创建有关其报表的见解摘要。 Copilot 利用由报表作者策划和构建的视觉对象,并生成基于报表数据的摘要、概述、见解和答案。 可以在Copilot报表窗格或 Power BI 的独立代理Copilot中访问这些摘要。

显示选择 Enter 并观看 Copilot 生成摘要的屏幕截图。

显示 Copilot 支出模式作为报表摘要的屏幕截图。

注意

  • 管理员需要在 Microsoft Fabric 中启用 Copilot
  • 你的 Fabric 容量需要位于 Fabric 区域可用性一文中列出的区域之一。 如果未启用,则无法使用 Copilot。
  • 在开始使用 Copilot 之前,管理员需要启用租户切换。 有关详细信息,请参阅 Copilot 租户设置一文。
  • 如果租户或容量位于美国或法国境外,则除非 Fabric 租户管理员在 Fabric 管理门户中启用了Copilot租户设置,否则将默认禁用
  • 试用 SKU 不支持 Microsoft Fabric 中的 Copilot。 仅支持付费 SKU。
  • 若要查看 Power BI 中的独立 Copilot 体验,租户管理员需要启用租户切换。

为什么汇总报表?

使用充满视觉对象的 Power BI 报表时,用户通常会花费 30 分钟到几个小时的时间分析数据,以了解关键问题、见解和高级趋势,尤其是在准备领导摘要时。 这可能涉及挖掘多个视觉对象页面、识别模式、注意到异常,以及起草说明数据中发生的情况及其重要原因的叙述。 无论是汇总执行简报、准备利益干系人会议的谈话要点,还是试图快速掌握数据以告知业务决策,该过程可能非常耗时。

在Copilot的摘要功能中,无论是在报表中还是在独立体验中询问报表数据,都可以在几秒钟内生成报表数据的简明摘要。 摘要突出显示了关键趋势、见解和潜在问题,帮助你快速回答核心业务问题,并决定后续步骤,而无需手动解释每个图表或完全依赖分析师提供支持。

使用标准提示开始使用报表

让我们从报告体验开始。 在这里,你位于有权访问 Copilot的 Power BI 报表中。 若要开始,请在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务中选择功能区中的 Copilot 按钮。 在该服务中,此按钮在编辑模式和视图模式下都可用。

提示

如果未看到 Copilot,管理员可能尚未启用它,或者可能位于不符合 Copilot 要求的工作区中。

显示在 Power BI Desktop 或 Power BI 服务的功能区中选择 Copilot 按钮的屏幕截图。

此时会打开 Copilot 窗格。

显示打开 Copilot 窗格的屏幕截图。

可以从主Copilot菜单中选择建议的摘要提示,例如“这份报告页面是关于什么?” 或“为我的团队准备摘要”。

或者,可以从对话框输入框左下角的用户提示指南中选择其他提示。

显示从用户提示指南中选择提示的屏幕截图。

选择提示后,选择 Enter 并观看 Copilot 生成摘要。

显示已更新的报表摘要响应视图的屏幕截图。

Copilot 使用 Azure OpenAI 查看报表上的视觉元数据并创建自然语言摘要。 它不考虑当前视图中当前未可视化的数据,例如隐藏在筛选器或当前未应用的切片器后的数据。 默认情况下,Copilot 汇总整个报告中的图表元素。 可以通过指定提示来调整摘要的范围。

引文

在窗格中的 Copilot 摘要响应中,摘要中提供了引文,以指示引用哪些视觉对象 Copilot 生成摘要。 这些引文可帮助你快速交叉检查摘要输出,以确保准确性,提高工作效率。 如果引用来自当前未打开的页面,则单击该引用时会转到该页。

显示在摘要中提供脚注以指示 Copilot 在生成摘要时所参考的数据视觉对象的屏幕截图。

自定义提示

好处不仅仅是为使用者提供通用摘要。 你可以键入自定义提示来请求特定摘要,例如项目符号列表、专门关于销售的摘要,或其他细小数据片段的摘要。

显示键入自定义提示以请求特定摘要的屏幕截图。

使用 Copilot,可生成自定义摘要以满足业务需求。 下面是自定义摘要的一些示例:

  • 对我上一财年的收入进行汇总,并描述任何重要的离群值。
  • 汇总此报表中显示的趋势。
  • 概述有关自行车销量和华盛顿州销售额的见解。
  • 汇总数据并使我可以在给领导的电子邮件中使用该数据。
  • 汇总特定于 Seattle, WA 的数据。

提示

对于有关筛选的数据的细微摘要,必须在报表中应用筛选器和切片器。

好处

通过这种自定义,你可以专注于与你的目标或问题相关的数据的细小方面。 一些主要优点包括:

  • 相关性:自定义摘要可确保所提供的信息与你的具体询问或感兴趣的领域直接相关,从而使见解更具相关性和可操作性。
  • 高效:你可以快速获取有针对性的信息,而无需筛选不相关的细节。 这简化了决策过程并提高了整体效率。
  • 个性化:自定义摘要可满足个人偏好和优先级,为你提供个性化的体验。 这种个性化培养了主人翁意识和对数据的参与感。
  • 精确度:你可以获得对你最重要的指标或维度的精确详细信息,从而更详细、更细致地了解数据。
  • 改进的决策:自定义摘要使你能够根据具体的、量身定制的见解做出明智的决策,从而有助于制定更有效的战略决策。
  • 灵活性:你可以灵活地调整摘要以适应不断变化的业务需求或不断演化的问题,确保见解随着时间的推移保持相关性。

在 Copilot 窗格中回答有关报表内容的问题

在 Copilot 窗格中,你还可以询问有关报表内容的具体问题并接收总结性回复。 这使你不仅可以请求摘要,还可以询问有关你的报表或你收到的摘要的其他后续问题。 Copilot 窗格会生成一个答案,其中包含报表中的视觉对象参考。 可以根据报表提出基于事实的问题。

可以提出的问题示例

  • 哪个团队的销售额最高?
  • 2023 年 11 月毛伊岛每位游客的消费是多少?
  • 收入差异值是多少?
  • 哪种产品利润率最高?
  • 不同产品流的收入有何差异?它们是否具有显著统计意义?

开始使用 Power BI 独立版本 Copilot 体验

现在,让我们看看独立的 Copilot 体验。 有关详细信息,请参阅 Power BI 中的独立 Copilot 体验(预览版)。 尽管核心功能保持不变,但此版本包含一些对独立体验独特的增强功能。

Power BI 中独立 Copilot 体验的屏幕截图,其中显示了用于与数据交互的聊天界面。

若要开始,请选择 Power BI 服务左侧导航菜单中的 Copilot 按钮。 你会看到一个登陆页面,提供有用的提示来开始浏览数据。 这类似于报表窗格中显示的初学者提示,但使用这些提示可以搜索你有权访问的相关报表。 这意味着您无需在报表上下文中启动探索体验,只需让 Copilot 帮您查找即可。

提示

如果知道要浏览的报表,请在 “添加项” 部分附加它。

在此独立 Copilot 体验中,可以要求汇总数据、生成见解或基于 Power BI 报表创建执行概述。 还可以提出后续问题、使用自定义提示、继续对话,并在需要时直接跳入报表进行更深入的分析。

此体验中的一个关键区别是视觉对象直接嵌入到摘要响应中的方式。 与报表摘要不同,视觉对象仍然是主报表视图的一部分,独立体验会将它们与文本一起呈现。 此处的视觉引文尤为重要;它们允许你在摘要中验证数据,查看它引用的原始视觉对象,并在不离开 Copilot 视图的情况下进一步探索。 整体布局更像是报纸文章,将叙事和视觉对象组合成一种可消化的格式。

显示完整沉浸式摘要的 Copilot屏幕截图。

甚至可以将鼠标悬停在未内联呈现的一些其他视觉引文上,以确保你对摘要中的信息来自哪些视觉对象有很好的了解。

显示当用户将鼠标悬停在完整沉浸式摘要 Copilot中的引文上时发生的情况的屏幕截图。

在此沉浸式体验中,您可以深入探索提供的视觉效果,继续进行分析。这与报表视图窗格的一个重要不同之处。 使用可视化下的“浏览”按钮以打开支持更深入探索的格式,使你可以更直接地分析、分割和与数据交互。

显示用户在完整沉浸式摘要 Copilot中浏览时发生的情况的屏幕截图。

最佳做法

若要从 Copilot 对报表问题的摘要和响应中获取最准确且最有用的结果,必须优化报表数据。 下面是一些最佳做法,可确保 Copilot 在提供报表摘要和答案时有效工作。

Copilot摘要的工作原理

Copilot 摘要基于报表的可视化数据,并遵循两个步骤:

  1. 根据用户的提示识别相关视觉对象(最多 20 个),然后
  2. 汇总这些图表中的数据

结果的质量在很大程度上取决于数据量和标签的清晰度。 由于音量原因,当 Copilot 进行采样时,准确性可能会降低。

报表组合

  • 限制报表页上的视觉对象数以提高准确性。 虽然 Copilot 可以对数百个报表中的视觉对象进行排名,但它仅基于前 20 个对象进行汇总,因此可能会错过一些见解。
  • 避免重复展示相同数据的视觉元素。 异常:展示同一见解中数据不同粒度的可视化。
  • 为每个见解设置不同的简单视觉对象优先级,而不是显示所有内容的单个复杂视觉对象。
  • 利用显示数据的默认筛选器来回答最常见的问题,因为摘要当前不应用筛选器来回答特定提示。
  • 对页面、视觉对象和筛选器使用清晰的描述性标题。
  • 确保字段具有有意义的名称,即使它们未显示在图表上。

视觉合成

  • 具有可扩展元素(如分解树或矩阵)的视觉对象按其当前状态进行汇总。 例如,如果只有一个国家/地区在显示国家>/地区的矩阵中展开,Copilot则只会看到该国家/地区的城市。 深思熟虑地设置默认扩展。
  • 避免具有多个行级别或多个值的过于复杂的矩阵。 使用更简单的辅助视觉材料来突出这些复杂视觉对象中的关键要点。
  • 视觉对象越简单,就越容易总结。 使用卡片来呈现关键高级见解。

数据量和令牌使用情况

  • 视觉对象可能不会发送所有数据。 例如,当表格达到100行时将分页,并且只汇总可见的行。 如果完整摘要很重要,请使用筛选器、剪裁列或将数据拆分为多个视觉对象来减少显示的数据(请参阅 限制)。
  • 避免高密度视觉效果,例如跨越多年的日常折线图。 相反,按周或月聚合数据(请参阅 限制)。
  • 工具提示等隐藏元素也包含在 Copilot 所见的内容中,这可能会增加令牌使用量。
  • 限制分类图表中的序列数(少于 10 个)。 对小类别使用“其他”分类。 许多序列可能导致宽而难以解析的表。
  • 尽可能使用显示单位。 例如,除非需要高精度,否则显示“1.2K”而不是“1,234”。
  • 避免使用大文本字段。 长度超过 500 个字符的任何文本将被截断。

限制和注意事项

以下是这两种体验的限制和注意事项(另请参阅 最佳做法 部分)。

  • 摘要体验中尚不支持筛选器和切片器(无法使用用户提示筛选数据)。
  • 若要使 Copilot 按钮可用,报表需要位于:
    • 符合条件的工作区:工作区需要拥有付费的专用Fabric容量。
    • 启用了管理员设置的租户。
  • Copilot 摘要只考虑包含少于 3 万行数据的视觉对象。 如果在视觉效果中包含更多数据,Copilot 则将使用语义模型本身来提供答案,而不是报告的视觉效果。
  • Copilot 摘要可能无法准确处理超过 500 行的表/矩阵视觉对象。 如果视觉对象超过 100 行, Copilot 则使用语义模型本身而不是报表视觉对象进行答案。
  • 目前,在独立的 Copilot 体验中尚不支持回答特定的报告问题。
  • Copilot独立体验尚未在以下区域提供:西班牙中部、卡塔尔、印度西部和墨西哥。

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