Documenti Google: differenze tra le versioni

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}}

'''Documenti Google''', '''Fogli Google''', '''Presentazioni Google '''e '''Moduli Google''' (in [[Lingua inglese|inglese]] rispettivamente ''Google Docs'', ''Google Sheets'', ''Google Slides'' e ''Google Forms'') sono rispettivamente dei programmi gratuiti e [[webApplicazione applicationweb|basati su Web]] di elaborazione testi, [[fogli elettronici]], presentazioni e sondaggio, tutto parte di una suite per ufficio offerta da [[Google]] come parte del servizio [[Google Drive]]. La suite consente agli utenti di creare e modificare documenti online e di collaborare con altri utenti in tempo reale.

Le tre applicazioni sono disponibili come [[Applicazione web|applicazioni Web]], come applicazioni di Chrome che funzionano offline e come [[App (smartphone)|applicazioni per dispositivi portatili]] [[Android]] e [[iOS]]. Le applicazioni sono compatibili con i formati dei file di [[Microsoft Office]]. La suite è inoltre composta da Moduli, Disegni e Tabelle (beta) di Google. Nonostante [[Moduli Google|Moduli]] e Tabelle siano disponibili solo come applicazioni Web, Disegni è anche disponibile come applicazione di Chrome.

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Google Documenti è nato da due prodotti separati, Writely e Google Spreadsheets.

Writely era un [[word processor]] [[Web application|basato su Web]] creato dalla società di software Upstartle lanciato nell'agosto 2005.<ref>{{Cita web|url=http://emilychang.com/ehub/app/ehub-interviews-writely/|titolo=Emily Chang - eHub Interviews Writely<!-- Bot generated title -->|urlmorto=sì|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20110722190058/http://emilychang.com/ehub/app/ehub-interviews-writely/|dataarchivio=22 luglio 2011}}</ref> Era iniziato con un esperimento dei programmatori Sam Schillace, Steve Newman e Claudia Carpenter, per provare la nuova tecnologia [[AJAX|Ajax]] e la nuova funzione di "contenuto modificabile" dei browser.<ref>{{Cita web|url=https://www.theverge.com/2013/7/3/4484000/sam-schillace-interview-google-docs-creator-box|titolo=Google Docs began as a hacked together experiment, says creator|editore=The Verge|data=3 luglio 2013}}</ref> Le funzionalità originali di Writely includevano una suite di modifica testi di [[Groupware|collaborazione]] e [[Controllo accessi|controlli di accesso]]. I menu, le scorciatoie da tastiera e le caselle di dialogo sono simili a quanto gli utenti possono aspettarsi da uno strumento di elaborazione testi come [[Microsoft Word]] o [[LibreOffice Writer]].

Google Spreadsheets, inizialmente lanciato come test limitato su [[Google Labs]] il 6 giugno 2006,<ref name="google.com">{{Cita web|url=https://www.google.com/intl/en/press/annc/spreadsheets.html|titolo=Google Press Center: Google Announces limited test on Google Labs: Google Spreadsheets|editore=Google}}</ref> è nato dal prodotto XL2Web di 2Web Technologies, azienda acquisita da Google nel giugno 2005.

Il 9 marzo 2006 Google ha annunciato di aver acquisito Upstartle.<ref name="Writely so">{{Cita web|url=https://googleblog.blogspot.com/2006/03/writely-so.html|titolo=Writely so|sito=Official Google Blog|editore=Google|data=9 marzo 2006}}</ref> Al momento dell'acquisizione, Upstartle aveva quattro dipendenti.<ref>{{Cita web|url=http://www.cooltechzone.com/News_Reports/Media/Google_Acquires_Online_Word_Processing_Company_200603112224/|titolo=CoolTechZone.com - Google Acquires Online Word Processing Company<!-- Bot generated title -->|urlmorto=sì|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20080328235134/http://www.cooltechzone.com/News_Reports/Media/Google_Acquires_Online_Word_Processing_Company_200603112224/|dataarchivio=28 marzo 2008}}</ref> Writely ha chiuso la possibilità di registrarsi al servizio fino al trasferimento completo sui [[server]] di Google.<ref name="Writely so"/> Nell'agosto 2006, Writely ha inviato inviti per degli account a chiunque aveva richiesto di essere messo in lista d'attesa, rendendoli poi disponibili al pubblico il 23 agosto. Writely ha continuato a mantenere il proprio sistema di utenti fino al 19 settembre 2006, quando è stato integrato negli account di Google.<ref>{{Cita web|url=https://writely.blogspot.com/2006/09/google-account-sign-in-live.html|titolo=The Writely Blog: Google Account Sign-in LIVE|data=21 settembre 2006}}</ref>

Writely originariamente sfruttava la tecnologia [[Microsoft]] [[ASP.NET]] che utilizza [[Microsoft Windows]]. Da luglio 2006 i server di Writely eseguono un sistema operativo basato su [[Linux]].<ref>{{collegamento interrotto|1={{Cita web|url=http://toolbar.netcraft.com/sitProxy-Connection: keep-alive Cache-Control: max-age=0 report?url=http://www.writely.com|titolo=Site report for www.writely.com<!-- Bot generated title -->}}}}</ref>

Nel frattempo, Google sviluppava Spreadsheets utilizzando la tecnologia acquisita da 2Web Technologies nel 2005 e lanciava Google Labs Spreadsheets<ref name="google.com"/><ref>{{Cita web|url=https://googleblog.blogspot.com/2006/06/its-nice-to-share.html|titolo=Its Nice to Share|sito=Official Google Blog|editore=Google}}</ref> il 6 giugno 2006, come il primo componente pubblico di ciò che in seguito sarebbe diventato Google Documenti. Inizialmente era stato reso disponibile solo a un numero limitato di utenti in base alla priorità di richiesta. In seguito il test limitato è stato sostituito con la [[versione beta]] disponibile a tutti i detentori di account di Google, all'incirca in contemporanea con il comunicato stampa.<ref>{{Cita web|url=https://www.google.com/intl/en/press/annc/docsspreadsheets.html |titolo=Google Announces Google Docs & Spreadsheets |data=11 ottobre 2006 |accesso=18 ottobre 2008 |editore=Official Google Press Release}}</ref>

Dal 24 aprile 2012 Google Documenti non è più un prodotto a sé stante ma è stato assorbito in Google Drive.

== Funzionalità ==

Google Documenti è la suite per ufficio "[[Software as a service|software come servizio]]" di Google. Con Google Documenti è possibile creare documenti, fogli elettronici e presentazioni, per importarli tramite l'interfaccia Web o inviarli tramite email. È possibile salvare i documenti su un computer locale dell'utente in vari formati ([[OpenDocument|ODF]], [[HTML]], [[Portable Document Format|PDF]], [[Rich Text Format|RTF]], [[TestoFormattazione del formattatotesto|Testo]], [[Office Open XML]]). I documenti sono salvati automaticamente sui server di Google e viene conservata automaticamente una cronologia di revisione per poter visualizzare le modifiche apportate (nonostante la funzionalità sia valida solo per le revisioni adiacenti e non consenta di trovare e isolare delle modifiche in documenti estesi). È possibile archiviare e assegnare tag ai documenti per motivi di organizzazione. Il servizio è supportato ufficialmente sulle recenti versioni dei browser [[Mozilla Firefox|Firefox]], [[Microsoft Internet Explorer|Internet Explorer]], [[Safari (browser)|Safari]] e [[Google Chrome|Chrome]] eseguiti sui [[Sistema operativo|sistemi operativi]] Microsoft Windows, Apple OS X e Linux.<ref name="GoogleDocsSYSREQ">{{Cita web|url=https://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=37560 |titolo=Getting to know Google Docs: System requirements |editore=Google.com |accesso=12 giugno 2009}}</ref>

Google Documenti funge da strumento di collaborazione per la modifica di documenti in tempo reale. I documenti possono essere condivisi, aperti e modificati da più utenti concorrenti e gli utenti possono vedere le modifiche carattere per carattere mentre gli altri collaboratori le stanno apportando. Gli utenti non possono ricevere notifiche sulle modifiche, ma l'applicazione può notificare agli utenti quando vengono creati un commento o una discussione o quando si riceve una risposta, al fine di facilitare la collaborazione. Non è possibile evidenziare le modifiche apportate da un editore specifico in tempo reale durante una sessione di scrittura e nemmeno raggiungere direttamente le modifiche apportate. Tuttavia, la posizione attuale di un editore è rappresentata con un colore/cursore che contraddistingue gli editori, così se un altro editore visualizza quella specifica parte di documento può vedere le modifiche in tempo reale. Una funzionalità di chat sulla barra laterale consente agli editori di discutere sulle modifiche. Inoltre, la cronologia di revisione inclusa nel servizio consente agli utenti di vedere le aggiunte apportate al documento, dove ciascun autore è distinto da un colore, nonostante per trovare le modifiche sia necessario ricercarle manualmente nell'intero documento. La funzionalità di cronologia di revisione visualizza solo una modifica alla volta, ad esempio è possibile paragonare solo le revisioni adiacenti e gli utenti non possono controllare la frequenza di salvataggio delle revisioni. Nel giugno 2014 è stata introdotta una nuova funzionalità di collaborazione che consente a qualsiasi utente che dispone di accesso con diritti da commentatore di suggerire delle modifiche. Tuttavia, la funzionalità è attualmente disponibile solo per i documenti.<ref name="April 12 blog">{{Cita web|url=https://googledocs.blogspot.in/2010/04/new-google-docs.html|titolo=A new Google Docs|editore=Google|sito=Google Docs Blog|data=12 aprile 2010|accesso=1º maggio 2019|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20141024043828/http://googledocs.blogspot.in/2010/04/new-google-docs.html|dataarchivio=24 ottobre 2014|urlmorto=sì}}</ref><ref>{{Cita web|url=https://www.google.com/google-d-s/tour1.html|titolo=Google Docs Tour}}</ref>

L'applicazione supporta il [[riconoscimento vocale]]<ref>{{cita web|url=https://support.google.com/docs/answer/4492226?hl=it#zippy=%2Cdigitazione-vocale|titolo= utilizza la digitazione vocale|urlarchivio=https://archive.is/20230123203601/https://support.google.com/docs/answer/4492226?hl=it%23zippy=,digitazione-vocale|dataarchivio=23 gennaio 2023|urlmorto=no}}</ref>, l'apertura e l'esportazione di due formati di documenti [[International Organization for Standardization|ISO]] standard: [[OpenDocument]] e [[Office Open XML]]. Inoltre include il supporto per visualizzare formati proprietari come [[.doc]] e [[.xls]].<ref>{{Cita web|url=https://docs.google.com/support/bin/answer.py?answer=50092&hl=en|titolo=List of supported file types}}</ref>

Google Documenti è uno dei molti servizi di [[cloud computing]] per la condivisione di documenti.<ref>{{Cita web|url=https://www.pcworld.com/businesscenter/article/188173/should_you_move_your_small_business_to_the_cloud.html|titolo=Should you move your business to the cloud?|editore=PC world|accesso=1 maggio 2019|dataarchivio=28 agosto 2012|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20120828014505/http://www.pcworld.com/businesscenter/article/188173/should_you_move_your_small_business_to_the_cloud.html|urlmorto=sì}}</ref> La maggior parte dei servizi di condivisione documenti prevede delle tariffe per utente. (Google Documenti è gratuito per gli utenti, ma richiede una tariffa per le aziende a partire da 5 dollari al mese.)<ref>{{Cita web|url=https://www.google.com/enterprise/apps/business/pricing.html|titolo=Google docs Pricing}}</ref> La sua diffusione tra le aziende è in crescita grazie alle funzionalità migliorate di condivisione e accessibilità. Inoltre, Google Documenti ha vissuto un veloce aumento di popolarità tra gli studenti e le istituzioni nel settore dell'educazione.<ref>Firth, Mark & Mesureur, Germain. [http://jaltcall.org/journal/articles/6_1_Firth_Abstract.html "Innovative uses for Google Docs in a university language program"] {{webarchive|url=https://web.archive.org/web/20111104042201/http://www.jaltcall.org/journal/articles/6_1_Firth_Abstract.html |data=4 novembre 2011 }}, ''The JALT CALL Journal''. URL consultato il 30 giugno 2010.</ref>

Nel settembre 2009, è stato aggiunto un editor di equazioni che supporta il formato [[LaTeX]], tuttavia, a Google documenti manca una funzionalità di numerazione delle equazioni.<ref>{{Cita web|url=https://googlesystem.blogspot.in/2009/09/google-docs-has-equation-editor.html|titolo=Google Docs Has an Equation Editor|editore=Google Operating System:

Unofficial news and tips about Google|accesso=17 aprile 2014|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20140419020929/http://googlesystem.blogspot.in/2009/09/google-docs-has-equation-editor.html|dataarchivio=19 aprile 2014|urlmorto=sì}}</ref><ref>{{Cita web|url=http://chronicle.com/blogs/profhacker/writing-equations-in-google-docs/29563|titolo=Writing Equations in Google Docs|editore=The Chronicle of Higher Education|accesso=17 aprile 2014|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20150912093300/http://chronicle.com/blogs/profhacker/writing-equations-in-google-docs/29563|dataarchivio=12 settembre 2015|urlmorto=sì}}</ref>

È disponibile un semplice strumento di ricerca e sostituzione. Nella versione originale non era possibile effettuare la ricerca inversa, ma una versione più recente consentiva la ricerca inversa e la sostituzione inversa.<ref>{{Cita web|url=http://www.inovado.com/docs-2/|titolo=Google Docs|data=Aprilaprile 2014|urlmorto=sì|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20150512005128/http://www.inovado.com/docs-2/|dataarchivio=12 maggio 2015}}</ref>

Google Documenti include uno strumento di appunti Web che consente agli utenti di copiare e incollare del contenuto tra: Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni. È possibile inoltre utilizzare gli appunti Web per copiare e incollare contenuto tra diversi computer. Gli elementi copiati sono memorizzati sui server di Google per un massimo di 30 giorni. Nella maggior parte delle operazioni "[[copia e incolla]]", Google documenti supporta anche le scorciatoie da tastiera.<ref>{{Cita web|url=https://support.google.com/docs/answer/161768|titolo=Copy and paste|sito=Google Docs Help|editore=Google|accesso=24 luglio 2014}}</ref>

Google offre un'estensione per Google Chrome per la ''modifica di contenuto di Office per Documenti, Fogli e Presentazioni'', che consente agli utenti di visualizzare e modificare documenti di Microsoft Office su Google Chrome, tramite le applicazioni Documenti, Fogli e Presentazioni. È possibile utilizzare l'estensione per l'apertura di file di Office memorizzati sul computer che utilizza Chrome, oltre che per aprire file di Office provenienti dal Web (in forma di allegati email, risultati di ricerca sul Web, ecc.) senza doverli scaricare. L'estensione è installata per impostazione predefinita su Chrome OS.<ref>{{Cita web|url= https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=en|titolo= Office Editing for Docs, Sheets, and Slides|sito= Chrome Web Store|editore=Google|accesso=30 luglio 2014}}</ref>

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Google Cloud Connect era un plug-in per [[Windows]] [[Microsoft Office]] 2003, 2007 e 2010 che consentiva automaticamente di memorizzare e sincronizzare qualsiasi documento di [[Microsoft Word]], presentazione di [[PowerPoint]] o foglio elettronico di [[Microsoft Excel|Excel]] su Google Documenti in formato Google Documenti o Microsoft Office. La copia online viene aggiornata automaticamente a ogni salvataggio del documento di Microsoft Office. I documenti di Microsoft Office possono essere modificati offline e sincronizzati in un secondo momento quando ci si connette. Google Cloud Sync mantiene le versioni precedenti dei documenti di Microsoft Office e consente a più utenti di collaborare sullo stesso documento contemporaneamente.<ref>[https://googledocs.blogspot.com/2011/02/google-cloud-connect-for-microsoft.html Google Cloud Connect for Microsoft Office available to all]</ref><ref>{{Cita web|url=https://mashable.com/2011/02/24/google-cloud-connect-2/|titolo=Now Anyone Can Sync Google Docs & Microsoft Office|data=24 febbraio 2011|sito=Mashable}}</ref> Tuttavia, Google Cloud Connect è stato cessato il 30 aprile 2013, siccome Google Drive offre tutte le funzionalità descritte, con migliori risultati.<ref>{{Cita web|titolo=Migrate from Google Cloud Connect to Google Drive|url=https://support.google.com/a/answer/3017040?hl=en|editore=Google |accesso=26 marzo 2014}}</ref>

Google Spreadsheets e [[Google Sites]] inoltre offrono Google Apps Script per scrivere codice all'interno di documenti similmente a [[Visual Basic for Applications]] in [[Microsoft Office]]. È possibile attivare gli script con azione dell'utente o tramite attivazione in risposta a un evento.<ref>{{Cita news|cognome=Meyer|nome=David|titolo=Google Apps Script gets green light|url=http://news.cnet.com/8301-1001_3-10314002-92.html|accesso=28 marzo 2011|data=20 agosto 2009|pubblicazione=|dataarchivio=10 agosto 2012|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20120810230818/http://news.cnet.com/8301-1001_3-10314002-92.html|urlmorto=sì}}</ref><ref>{{Cita news|cognome=Finley|nome=Klint|titolo=Google Apps Now Offers Business Process Automation on Google Sites with Scripts|url=http://www.readwriteweb.com/enterprise/2010/10/google-apps-scripts.php|accesso=28 marzo 2011|giornale=ReadWriteWeb|data=22 ottobre 2010|urlmorto=sì|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20101115181722/http://www.readwriteweb.com//enterprise//2010//10//google-apps-scripts.php|dataarchivio=15 novembre 2010}}</ref>

{{anchor|Google Forms}}Moduli e Disegni sono stati aggiunti alla suite di Google Documenti. Moduli è uno strumento che consente di raccogliere informazioni dagli utenti tramite sondaggi o quiz personalizzati. Le informazioni sono raccolte e connesse automaticamente a un foglio elettronico con lo stesso nome. Il foglio elettronico viene popolato con le risposte del sondaggio e del quiz.<ref>{{Cita web|url=https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=87809|titolo=Create a survey using Google Forms|sito=google.com}}</ref><ref>{{Cita web|cognome=Wolber|nome=Andy|titolo=Use Google Forms to create a survey|url=https://www.techrepublic.com/blog/google-in-the-enterprise/use-google-forms-to-create-a-survey/|editore=techrepublic.com|accesso=26 marzo 2014}}</ref>

Disegni consente agli utenti di collaborare nella creazione, condivisione e modifica di immagini o disegni. È possibile utilizzare Disegni per la creazione di: grafici, diagrammi, disegni, diagrammi di flusso, ecc. Contiene un sottoinsieme di funzionalità di Presentazioni, ma con modelli differenti. Le funzionalità includono il tracciamento preciso di disegni con linee per: allineamento, griglia magnetica, distribuzione automatica e inserimento di disegni in altri documenti, fogli elettronici o presentazioni di Google.<ref>{{Cita web|titolo=About Google drawings|url=https://support.google.com/drive/answer/177123?hl=en#|editore=Google|accesso=26 marzo 2014}}</ref><ref>{{Cita web|cognome=Anthony|nome=Sebastion|titolo=Google Docs Drawing tool removes any reason to use MS Paint ever again|url=http://downloadsquad.switched.com/2010/08/18/google-docs-drawing-tool-removes-any-reason-to-use-ms-paint/|accesso=26 marzo 2014|urlmorto=sì|urlarchivio=https://archive.is/20141019065935/http://downloadsquad.switched.com/2010/08/18/google-docs-drawing-tool-removes-any-reason-to-use-ms-paint/|dataarchivio=19 ottobre 2014}}</ref>

Il 15 maggio 2012 è stato introdotto uno strumento di ricerca in Google Documenti.<ref>{{Cita web|url=https://googledocs.blogspot.in/2012/05/find-facts-and-do-research-inside.html|titolo=Find facts and do research inside Google Documents|accesso=1º maggio 2019|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20141024043829/http://googledocs.blogspot.in/2012/05/find-facts-and-do-research-inside.html|dataarchivio=24 ottobre 2014|urlmorto=sì}}</ref> Tale strumento consente agli utenti di accedere facilmente a [[Google Search]] tramite una barra laterale durante la modifica di un documento.<ref>{{Cita web|url=https://support.google.com/docs/bin/answer.py?hl=en&answer=2481802|titolo=Research tool|sito=google.com}}</ref>

L'11 marzo 2014 Google ha presentato delle funzionalità aggiuntive per Google Documenti e Fogli che consentono agli utenti di utilizzare applicazioni di terze parti installate dai negozi di funzionalità aggiuntive, per poter essere utilizzate all'interno dei servizi principali.<ref name="Add-ons for Docs and Sheets">{{Cita web|url=https://googledrive.blogspot.com/2014/03/add-ons.html|titolo=Add-ons for Docs and Sheets|sito=Google Drive Blog|editore=Google|accesso=17 aprile 2014}}</ref> Il negozio di funzionalità aggiuntive è stato inoltre reso disponibile a Moduli l'ottobre 2014.<ref>{{Cita web|url=https://googledrive.blogspot.com/2014/10/formsadd-ons.html|titolo=Add-ons for Forms}}</ref>

Per Google Documenti è stato introdotto il modulo ''Fusion Tables,'' che permette insieme ad altre funzioni, di georeferenziare dati strutturati in tabelle in modo automatico.<ref>{{Cita web|url=https://support.google.com/fusiontables/answer/2571232|titolo=About Fusion Tables - Fusion Tables Help|sito=support.google.com|accesso=2021-06-29 giugno 2021}}</ref>

=== Limiti dei file ===

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=== Formati dei file supportati ===

È possibile visualizzare e convertire nei formati di Documenti, Fogli o Presentazioni i seguenti formati di file:<ref>{{Cita web|url=https://support.google.com/drive/answer/2407404|titolo=Convert a file to Google Docs, Sheets, or Slides}}</ref>

* Documenti: .doc (se più recente di [[Microsoft Office 95]]), .docx, .docm .dot, .dotx, .dotm, .html, testo semplice (.txt), .rtf, .odt

* Fogli elettronici: .xls (se più recente di Microsoft Office 95), .xlsx, .xlsm, .xlt, .xltx, .xltm .ods, .csv, .tsv, .txt, .tab

* Presentazioni: .ppt (se più recente di Microsoft Office 95), .pptx, .pptm, .pps, .ppsx, .ppsm, .pot, .potx, .potm

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* OCR: .jpg, .gif, .png, .pdf

Notare che la visualizzazione e la conversione non sono sempre complete o precise (le imprecisioni riguardano principalmente la formattazione e sono visibili). La conversione di un documento da formato Microsoft, Openoffice o ODF verso Google e la riconversione al formato originale provocherà la perdita di alcune informazioni e caratteristiche, oltre a presentare delle leggere modifiche della struttura. In particolare, Google non supporta le proprietà del file/documento ([[Metadato|metadati]]), che sarebbero visualizzabili da Esplora risorse e all'interno delle relative applicazioni di Microsoft. Nella conversione di un documento dal formato di Google le proprietà del file/documento non saranno impostate.

==Note==

<references/>

== Altri progetti ==

{{interprogetto}}

== Collegamenti esterni ==

* {{Collegamenti esterni}}

{{Google}}

{{Piattaforme di distribuzione digitale}}

{{portale|Google|internet|telematica}}