Progetto:GLAM/Share Your Knowledge/Storia: differenze tra le versioni
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''Tutto parte da una considerazione molto semplice: i contenuti sono una delle più importanti risorse delle istituzioni culturali. Ogni istituzione possiede, produce e sostiene contenuti (pubblicazioni, ricerche, database, musica, opere d'arte, saggi, documentazione, pièce teatrali, video, immagini, comunicati stampa, biografie di artisti e autori, materiale didattico). Nella migliore delle ipotesi, una parte di questi contenuti funge da documentazione delle attività svolte, ad esempio quando si deve rendicontare un progetto o si partecipa ad un bando per il finanziamento di uno nuovo. Solitamente invece, gli stessi finiscono in polverosi archivi dai quali non vengono più recuperati e che nessuno visiona mai. Certamente uno spreco, visto che vengono investite molte risorse nella realizzazione di questi materiali, talora di buona qualità, e di cui molti, compresi i siti della Wikimedia Foundation, potrebbero beneficiare: si pensi a titolo d'esempio a quanto sarebbero utili delle fotografie, scattate a testimonianza del proprio lavoro da qualche associazione benefica che opera in un paese emergente, per documentare in una voce enciclopedica o in un articolo eventi o condizioni di vita attuali o passate''.
[[File:Share Your Knowledge Primo incontro.jpg|thumb|right|200px|<small>[[Utente:Crepi|Cristina Perillo]] (project manager), [[utente:Iopensa|Iolanda Pensa]] (direttore scientifico), Federico Morando (Centro Nexa e Creative Commons Italia) al primo incontro su SYK, aprile 2011.</small>]]
''Dunque, ecco l'idea: recuperare e valorizzare quei contenuti, non soltanto tramite la pubblicazione online, ma attraverso il rilascio sotto una licenza libera (la CC BY-SA) che ne ottimizzi la circolazione permettendo a molti di essi di essere reimpiegati su siti come Wikipedia o Wikimedia Commons''.
''Il percorso non è stato breve, né semplice. Le istituzioni coinvolte hanno partecipato a numerose riunioni e occasioni di formazione che hanno presentato e fatto il punto sulle varie tappe; molte non avevano mai affrontato un discorso relativo alla gestione di contenuti multimediali e per la prima volta apprendevano dell'esistenza delle licenze libere e della possibilità di applicarle a lavori di cui detenevano tutti i diritti. La nuova licenza è stata pertanto apposta e comunicata via mail o tramite il footer dei rispettivi siti, in caso di contenuti già presenti online; i vari enti hanno dato disposizione ai loro collaboratori (dipendenti, ma anche stagisti, volontari di servizio civile...) di apprendere le modalità per il caricamento dei contenuti e quindi di pubblicarli. Qualcuno si è anche avvantaggiato della frequenza del corso per Wikipediani in Residenza. Altre istituzioni invece hanno chiesto e ottenuto il supporto dei tutor di progetto. Certo, le difficoltà non sono mancate; è del tutto comprensibile quando ci si approccia per la prima volta a comunità molto vaste che parlano molte lingue diverse e hanno anche delle regole differenti, a volte davvero complesse da interpretare. In ogni caso, anche queste lezioni imparate da chiunque sia stato coinvolto direttamente nel progetto fanno parte a pieno titolo dei risultati raggiunti dallo stesso, poiché non hanno fatto altro che incrementare il bagaglio di esperienze di ognuno. E poi i wikipediani, italiani e non, non hanno fatto mancare il loro appoggio in più occasioni, ad esempio durante le maratone (o edit-a-thon, il nome sotto cui sono più conosciute nell'ambiente wikimediano). Sono arrivate così anche tante soddisfazioni: i tool che utilizziamo per il monitoraggio ci dicono che le voci create e quelle modificate nell'ambito di SYK fanno registrare migliaia di visite mensili, e più di una delle immagini relative al progetto è stata ritenuta "da Vetrina" ed è quindi apparsa o apparirà nella home page di Commons e in quella di Wikipedia nelle varie lingue.
''Ma non sono questi probabilmente gli obiettivi raggiunti che rendono più fieri i promotori di SYK, quanto la consapevolezza di aver creato il programma con il maggior numero di collaborazioni istituzionali mai visto tra le partnership GLAM/Wikimedia, di aver dato vita ad un'idea così ben realizzata e riuscita da aver già ispirato almeno un'iniziativa simile, grazie alla replicabilità del percorso, e di aver tessuto una rete di contatti che non smetterà di dare i propri frutti ancora per molto, molto tempo a venire. Ecco dunque tappe e protagonisti di quest'avventura.''
== Prima fase (2011): 5 casi studio e redazione delle linee guida ==
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La prima fase si svolge da gennaio a dicembre 2011.
# Coinvolgimento delle istituzioni e firma di un [[Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/Accordo|accordo]] -
# Presentazione di ''Share Your Knowledge'' ai referenti delle istituzioni coinvolte. [http://www.slideshare.net/iopensa/share-your-knowledge-milano-20-aprile-2011 Slide del primo incontro] - 20 aprile 2011.
# Le istituzioni coinvolte selezionano la documentazione da rilasciare con licenza CC By e CC by-sa.
# Incontro sulle licenze Creative Commons con laboratorio. [http://www.slideshare.net/iopensa/share-your-knowledge-secondo-incontro-milano-25-maggio-2011 Slide del secondo incontro] - 15 maggio 2011.
# Le istituzioni coinvolte adottano la licenza CC by-sa su una selezione dei propri contenuti inserendo la licenza e/o la notizia sul proprio sito - 31 maggio 2011. L'elenco della documentazione rilasciata con licenza compatibile con Wikipedia è nella pagina della [[Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/Maratona 2011|Maratona 2011]].
# ''[[Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/Maratona 2011|Maratona Share Your Knowledge 2011]]''. [[Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/Linee guida/Wikipedia|Come contribuire a Wikipedia con il coinvolgimento delle istituzioni]].
# Incontro su Wikipedia con laboratorio - 14 giugno 2011.
Nel 2011 partecipano a ''Share Your
# [[Africa Centre]]→[[Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Africa Centre]]
# [[Careof]] DOCVA→[[Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Careof]]
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# [[Nigrizia]]→[[Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Nigrizia]] e [[Festival del cinema africano di Verona]]
== Seconda fase (2012):
La seconda fase si svolge tra gennaio e dicembre 2012. In fase di progettazione erano inizialmente previsti 10 nuovi casi studio, che sono stati portati a 50 visto il successo del progetto.
# Coinvolgimento delle istituzioni e firma di un [[Progetto:WikiAfrica/Share Your Knowledge/Accordo|accordo]] - gennaio-marzo 2012.
# Bando per un corso di formazione con tirocinio per volontari [[Progetto:GLAM/Wikipediano in residenza|Wikipediani in residenza]] ([http://www.lettera27.org/index.php?idlanguage=2&zone=7&idcat=552&idsubcat=2339 vedi bando]).
# Presentazione alla stampa delle istituzioni aderenti - fine marzo 2012.
# Presentazione di ''Share Your Knowledge'' ai referenti delle istituzioni coinvolte - aprile 2012.
# Le istituzioni coinvolte selezionano la documentazione da rilasciare con licenza CC BY e CC BY-SA.
# Incontro sulle licenze Creative Commons con laboratorio.
# Le istituzioni coinvolte adottano la licenza CC BY-SA su una selezione dei propri contenuti inserendo la licenza e/o la notizia sul proprio sito - entro maggio 2012. Su Wikipedia vengono pubblicati elenchi della documentazione rilasciata con licenza compatibile.
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# Incontro su Wikipedia con laboratorio - giugno 2012.
Nel 2012 partecipano a ''Share Your
<!--In particolare vengono approfonditi i casi studio di:-->
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