Documenti Google: differenze tra le versioni

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Writely originariamente sfruttava la tecnologia [[Microsoft]] [[ASP.NET]] che utilizza [[Microsoft Windows]]. Da luglio 2006 i server di Writely eseguono un sistema operativo basato su [[Linux]].
 
Nel frattempo, Google sviluppava Spreadsheets utilizzando la tecnologia acquisita da 2Web Technologies nel 2005 e lanciava Google Labs Spreadsheets<ref name="google.com"/><ref>{{Cita web|url=https://googleblog.blogspot.com/2006/06/its-nice-to-share.html|titolo=Its Nice to Share|sito=Official Google Blog|editore=Google}}</ref> il 6 giugno 2006, come il primo componente pubblico di ciò che in seguito sarebbe diventato Google Documenti. Inizialmente era stato reso disponibile solo a un numero limitato di utenti in base alla priorità di richiesta. In seguito il test limitato è stato sostituito con la [[versione beta]] disponibile a tutti i detentori di account di Google, all'incirca in contemporanea con il comunicato stampa.<ref>{{Cita web|url=https://www.google.com/intl/en/press/annc/docsspreadsheets.html |titolo=Google Announces Google Docs & Spreadsheets |data=11 ottobre 2006 |accesso=18 ottobre 2008 |editore=Official Google Press Release}}</ref>
 
Dal 24 aprile 2012 Google Documenti non è più un prodotto a sé stante ma è stato assorbito in Google Drive.
 
== Funzionalità ==
Google Documenti è la suite per ufficio "[[Software as a service|software come servizio]]" di Google. Con Google Documenti è possibile creare documenti, fogli elettronici e presentazioni, per importarli tramite l'interfaccia Web o inviarli tramite email. È possibile salvare i documenti su un computer locale dell'utente in vari formati ([[OpenDocument|ODF]], [[HTML]], [[Portable Document Format|PDF]], [[Rich Text Format|RTF]], [[Formattazione del testo|Testo]], [[Office Open XML]]). I documenti sono salvati automaticamente sui server di Google e viene conservata automaticamente una cronologia di revisione per poter visualizzare le modifiche apportate (nonostante la funzionalità sia valida solo per le revisioni adiacenti e non consenta di trovare e isolare delle modifiche in documenti estesi). È possibile archiviare e assegnare tag ai documenti per motivi di organizzazione. Il servizio è supportato ufficialmente sulle recenti versioni dei browser [[Mozilla Firefox]], [[Internet Explorer]], [[Safari (browser)|Safari]] e [[Google Chrome]] eseguiti sui [[Sistema operativo|sistemi operativi]] Microsoft Windows, Apple OS X e Linux.<ref name="GoogleDocsSYSREQ">{{Cita web|url=https://docs.google.com/support/bin/answer.py?hl=en&answer=37560 |titolo=Getting to know Google Docs: System requirements |editore=Google.com |accesso=12 giugno 2009}}</ref>
 
Google Documenti funge da strumento di collaborazione per la modifica di documenti in tempo reale. I documenti possono essere condivisi, aperti e modificati da più utenti concorrenti e gli utenti possono vedere le modifiche carattere per carattere mentre gli altri collaboratori le stanno apportando. Gli utenti non possono ricevere notifiche sulle modifiche, ma l'applicazione può notificare agli utenti quando vengono creati un commento o una discussione o quando si riceve una risposta, al fine di facilitare la collaborazione. Non è possibile evidenziare le modifiche apportate da un editore specifico in tempo reale durante una sessione di scrittura e nemmeno raggiungere direttamente le modifiche apportate. Tuttavia, la posizione attuale di un editore è rappresentata con un colore/cursore che contraddistingue gli editori, così se un altro editore visualizza quella specifica parte di documento può vedere le modifiche in tempo reale. Una funzionalità di chat sulla barra laterale consente agli editori di discutere sulle modifiche. Inoltre, la cronologia di revisione inclusa nel servizio consente agli utenti di vedere le aggiunte apportate al documento, dove ciascun autore è distinto da un colore, nonostante per trovare le modifiche sia necessario ricercarle manualmente nell'intero documento. La funzionalità di cronologia di revisione visualizza solo una modifica alla volta, ad esempio è possibile paragonare solo le revisioni adiacenti e gli utenti non possono controllare la frequenza di salvataggio delle revisioni. Nel giugno 2014 è stata introdotta una nuova funzionalità di collaborazione che consente a qualsiasi utente che dispone di accesso con diritti da commentatore di suggerire delle modifiche. Tuttavia, la funzionalità è attualmente disponibile solo per i documenti.<ref name="April 12 blog">{{Cita web|url=https://googledocs.blogspot.in/2010/04/new-google-docs.html|titolo=A new Google Docs|editore=Google|sito=Google Docs Blog|data=12 aprile 2010|accesso=1º maggio 2019|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20141024043828/http://googledocs.blogspot.in/2010/04/new-google-docs.html|urlmorto=sì}}</ref><ref>{{Cita web|url=https://www.google.com/google-d-s/tour1.html|titolo=Google Docs Tour}}</ref>
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È disponibile un semplice strumento di ricerca e sostituzione. Nella versione originale non era possibile effettuare la ricerca inversa, ma una versione più recente consentiva la ricerca inversa e la sostituzione inversa.<ref>{{Cita web|url=http://www.inovado.com/docs-2/|titolo=Google Docs|data=aprile 2014|urlmorto=sì|urlarchivio=https://web.archive.org/web/20150512005128/http://www.inovado.com/docs-2/}}</ref>
 
Google Documenti include uno strumento di appunti Web che consente agli utenti di copiare e incollare del contenuto tra: Documenti, Fogli, Presentazioni e Disegni. È possibile inoltre utilizzare gli appunti Web per copiare e incollare contenuto tra diversi computer. Gli elementi copiati sono memorizzati sui server di Google per un massimo di 30 giorni. Nella maggior parte delle operazioni "[[copia e incolla]]", Google documenti supporta anche le scorciatoie da tastiera.<ref>{{Cita web|url=https://support.google.com/docs/answer/161768|titolo=Copy and paste|sito=Google Docs Help|editore=Google|accesso=24 luglio 2014}}</ref>
 
Google offre un'estensione per Google Chrome per la ''modifica di contenuto di Office per Documenti, Fogli e Presentazioni'', che consente agli utenti di visualizzare e modificare documenti di Microsoft Office su Google Chrome, tramite le applicazioni Documenti, Fogli e Presentazioni. È possibile utilizzare l'estensione per l'apertura di file di Office memorizzati sul computer che utilizza Chrome, oltre che per aprire file di Office provenienti dal Web (in forma di allegati email, risultati di ricerca sul Web, ecc.) senza doverli scaricare. L'estensione è installata per impostazione predefinita su Chrome OS.<ref>{{Cita web|url= https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj?hl=en|titolo= Office Editing for Docs, Sheets, and Slides|sito= Chrome Web Store|editore=Google|accesso=30 luglio 2014}}</ref>