위키미디어 재단 이사회의 알림판/제임스 헤일먼 해임 FAQ

2015년 12월 말 위키미디어 재단 이사회에서 제임스 헤일먼이 해임된 후 메일링 리스트, 위키 및 이사회와의 비공개 대화에서 이 조치에 관한 많은 질문이 제기되었습니다. 이사회는 가장 일반적인 질문에 대한 답변 목록을 작성했습니다.

무슨 일이 있었나요?

제임스 헤일먼 박사는 2015년 12월 28일 8-2 투표로 위키미디어 재단 이사회에서 해임되었습니다. 헤일먼은 2015년 커뮤니티 선정 이사회 과정에서 선정된 결과를 바탕으로 위키마니아 2015에서 위키미디어 재단 이사회에 임명되었습니다. 시간이 지나면서 그의 동료 이사들은 그의 재량, 판단, 위키미디어 재단 거버넌스 활동에 관한 이사회 기밀 정보를 유지하는 능력에 대한 충분한 신뢰가 부족하다는 의견에 이르렀습니다.
이사회는 몇 주 동안 이 주제를 논의했고, 의장은 이 문제를 논의하기 위해 특별 회의를 소집했습니다. 해당 회의에서 이사회는 신중한 고려 끝에 헤일먼을 직위에서 즉시 해임하는 결의안을 승인하기로 투표했습니다.

이사회 구성원들은 왜 더 이상 제임스와 함께 일할 수 없다고 생각했습니까?

이사회 구성원의 대다수는 제임스가 기밀 유지, 판단 및 재량에 관한 특정 수탁자의 약속을 유지할 수 없거나 유지할 의사가 없다는 의견이었습니다. 이것은 제임스의 어떤 단 하나의 행동이나 의견의 결과가 아니었습니다. 이는 더 넓은 전략적 문제에 대한 구체적인 행동, 토론 또는 불일치에 관한 것이 아닙니다. 많은 관리위원들은 제임스가 임원으로서의 의무를 다할 수 있는 능력에 대한 신뢰를 잃은 것처럼 느꼈고, 그들의 의견으로는 제임스가 그러한 신뢰를 회복할 수 없을 것이라고 생각했습니다.
임원 업무에 대한 신뢰는 이사회에게 매우 중요합니다. 우리는 종종 민감한 정보를 고려하고 이사로서의 역할을 수행하면서 중요한 결정을 내려야 하는 요청을 받습니다. 여기에는 예를 들어 이사회 인사 위원회를 통한 위키미디어 재단의 관리나 가맹위원회 또는 기금 배분 위원회와의 작업과 같은 운동 문제에 대한 지침이 포함될 수 있습니다. 한 명의 이사회 구성원에 대한 신뢰 상실은 전체 이사회의 업무 수행 능력에 영향을 미칩니다.
우리가 처리할 수 있는 민감한 정보 외에도, 완전하고 솔직하며 정보에 입각한 대화를 할 수 있도록 일부 프로세스나 대화는 검토 중인 동안 기밀로 유지되어야 합니다. 우리는 결정 결과에 대한 투명성을 보장하기 위해 노력하지만, 함께 결정을 내릴 때 서로를 신뢰할 수 있다고 확신하는 것이 중요합니다. 모든 이사회 구성원의 어려운 문제에 대한 완전한 참여와 고려를 보장하는 반대와 불일치를 표현하는 프로세스와 프로토콜이 있습니다.
나머지 이사회 구성원의 대다수는 자신과 제임스가 앞으로 나아갈 공통 경로에 동의할 수 없다고 느꼈습니다. 몇 주간의 노력에도 불구하고 우리 중 많은 사람들은 제임스가 이사회에 있으면서 효과적으로 전진할 수 없다는 의견을 갖고 있었습니다. 궁극적으로, 우리는 이사회의 업무 수행 능력을 더욱 방해하기 전에, 특히 두 명의 새로운 구성원이 이사회에 합류하기 전에 이 문제를 해결해야 한다고 느꼈습니다.

해임의 법적 근거는 무엇이었나요?

위키미디어 재단의 정관에서는 이유가 있든 없든 당시 재직 중인 이사회의 과반수 투표에 의해 모든 이사가 해임될 수 있도록 허용합니다. 정관, 제4조, 7항.을 참조하세요.
위키미디어 재단의 사무실은 현재 캘리포니아주 샌프란시스코에 있지만 원래는 플로리다주 세인트피터즈버그에 설립되었습니다. 우리는 플로리다 비영리 법령에 따라 통합된 501(c)(3) 자선 단체입니다.

이사회가 연휴 동안 이런 조치를 취한 이유는 무엇입니까?

이사회는 이 문제에 관해 제임스와 몇 주 동안 논의하고 협력해 왔습니다. 궁극적으로 우리는 임명된 이사에 대한 새로운 임기가 시작되기 전에 해결해야 한다고 느꼈습니다. 이로 인해 불행하게도 많은 동료와 커뮤니티가 휴가철을 맞이하게 되었습니다.

제임스는 이사회 의사결정을 위한 문서에 접근할 수 있었나요?

Yes. James had - as all of us - access to all documents and information which he needed for his work and decision-making on the Board.

Is James still a welcome contributor in other movement roles?

James has proven himself as a Wikimedian in a variety of movement roles, outside the Wikimedia Foundation Board of Trustees. This decision is not about his work in other capacities. We look forward to his future contributions to the movement.

Why didn't the Board share more information immediately?

In most circumstances, messages and statements on major decisions can be prepared in advance. Although we considered some potential draft announcements before last week's meeting, it wasn't possible to finalize any single statement. The meeting was to discuss the issue, including possible alternative outcomes. We wanted our discussion to be full and resolved, in order to inform our intended message.

The Board has a responsibility to maintain discretion to protect everyone involved and the Foundation. We initially wanted to work with James to agree on a mutual statement. As that appeared unlikely to happen in a timely fashion, we have been preparing this FAQ and carefully ensuring that we respond to questions where we can.

Ultimately, we have many responsibilities to uphold, high among them being our commitment to keeping the community informed. At the same time, we must balance that with our desire to do what we feel is in the best interests of the movement, and our wish to be respectful and fair to James.

Why isn't the Board sharing more about what happened?

Transparency is one of the core values of the Wikimedia movement, but legally and ethically the Board is obligated to maintain a certain level of confidentiality to ensure frank conversations to reach the best decisions and to be respectful of others. We have an obligation to govern the Foundation on behalf of the public, in a way that requires some confidentiality and discretion. At the same time, we have to balance sharing information that enables the community to make informed decisions.

The majority of Trustees come from the community, so we understand the community's strong desire to have full information about any given issue. Sometimes the balance of providing accurate information, without getting into details about sensitive specifics, means that we can't fully satisfy everyone. At times, this can be frustrating for you, and can be challenging for us.

What is being done to fill the vacancy?

The Board is consulting with the 2015 Wikimedia Foundation Elections Committee for their thoughts. This is a top priority, and we have asked Foundation staff to provide whatever support and resources necessary to make the outcome a success.

Will the Board support and accept the next community-selected member?

We are fully committed to filling the open community-selected seat through a transparent process, and look forward to welcoming the next eligible community-selected Trustee. The Board currently has six members who were active in the community prior to their involvement on the Board. We anticipate that number will be seven once the vacancy left by this removal is filled. We are fully committed to helping the new community-selected Trustee be successful in their role.

Can James be a candidate for a community-selected seat again?

Due to the removal from the Board, James is not eligible to be a candidate for the Board until the 2017 community selection process. Under the Bylaws, the Board oversees the rules and procedures for the community-selection process. If the Board determines that a candidate does not meet eligibility criteria, it may decline to appoint the candidate to the Board.

Why are Trustees appointed?

The Wikimedia Foundation bylaws were written in accordance with Florida law and nonprofit governance best practices to serve the unique characteristics of our movement. The Wikimedia Foundation is not legally a "membership organization" — we work to serve the full public and all audiences. The Bylaws allow the community to select some seats in order to ensure the Board retains community experience, and serves the international, decentralized nature of the Wikimedia community.

Will there be an investigation?

The Board resolution was fully in compliance with Board Bylaws and legal requirements. We took this action as part of our obligation to effective governance of the Wikimedia Foundation. We are confident in the process and outcome. We will not conduct any further inquiries.

Why aren't Board meetings public?

The Board often handles sensitive or confidential information as part of its governance obligations. Public meetings make it more difficult for the Board to function effectively as the Wikimedia Foundation's governance body. This does not diminish our commitment to our values of transparency and accountability. We publish Board minutes and resolutions, and we openly and transparently maintain our governance standards and processes in the Board Handbook. Half of our Trustees are nominated to the Board through transparent, open processes, and as such, are accountable to the Foundation and movement, including its various communities.

What are the Board's next steps and priorities?

We are committed to a Board that represents the community and strive for the highest standards for governance. This is necessary to effectively make decisions on the Wikimedia Foundation's support for the Wikimedia movement. As such, filling the open community-selected seat is a top priority. We intend to make an announcement on the roadmap for filling that seat in the coming week.

We want to improve our ability to communicate important information as quickly and clearly as possible. We will continue to have conversations among ourselves, and with you on how to progress in this area. We welcome your feedback and suggestions on the Board noticeboard.

We are also focused on supporting the community and staff to finalize the Wikimedia Foundation strategic plan. More information on the Wikimedia Foundation's strategic plan development efforts will be coming throughout the month of January.

One of our next priorities is the success of the new Trustees who will join us over the coming weeks. We will welcome and support the new community Trustee who will step into the vacant community-selected seat, as well as the new appointed Trustees.