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WMF अनुदान reimagining

सामान्य प्रश्नोत्तर

नीचे इस परामर्श के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न हैं और डब्लूएमएफ अनुदान आइडिया का पुनर्मूल्यांकन। यदि आपके पास कोई प्रश्न है जिसका उत्तर यहां दिया नहीं गया है, तो आइडिया टॉक पेज पर पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।

सामान्य

हम अनुदान की पुन: कल्पना क्यों कर रहे हैं?

विकीमीडिया फाउंडेशन अनुदान के लिए वर्तमान संरचना में कुछ समस्याएं हैं जिन्हें हमें हल करने की आवश्यकता है। आप इसे ठीक करने के लिए क्या कर रहे हैं इसके बारे में अधिक जानने के लिए परामर्श पृष्ठ पढ़ सकते हैं।

==== वर्तमान संरचना में क्या गलत है? हम किस समस्या को हल कर रहे हैं? ==== विकीमीडिया आंदोलन में, विचारों वाले लोगों के लिए यह जानना मुश्किल है कि विकीमीडिया फाउंडेशन से समर्थन कहां प्राप्त करें। प्रक्रियाएं बहुत जटिल हैं और समितियां बहुत से अनुदान के साथ अभिभूत हैं। आप स्पेशल: माईलांगेज / अनुदान: आइडियालैब / रीमागिनिंग_डब्लूएमएफ_ग्रेंट्स # समस्या के बारे में क्या पढ़ रहे हैं? समस्या और समाधान हम इस विचार में सोच रहे हैं।

आप हमेशा अनुदान कार्यक्रमों में बदलाव कर रहे हैं। हम उन्हें फिर से क्यों बदल रहे हैं?

विकिमीडिया फाउंडेशन अनुदान की अपनी वर्तमान संरचना है क्योंकि हमें विभिन्न प्रकार के समर्थन के साथ प्रयोग करने की आवश्यकता है। हमने विभिन्न अनुदानों के जवाब देने के लिए नए अनुदान प्रकार या विकल्प बनाए हैं। यह तब भी काम करता था जब हम सीख रहे थे कि कई अलग-अलग ज़रूरतों का समर्थन कैसे किया जाए। अब हम जानते हैं कि क्या काम करता है और बेहतर संरचना बनाने के लिए क्या नहीं है। हमें लगता है कि आवेदकों को अनुदान के लिए आवेदन करने का सबसे आसान तरीका यह पता लगाना है कि वे जो काम कर रहे हैं उसके आधार पर क्या अनुदान लागू करना है (उदाहरण के लिए वे एक परियोजना कर रहे हैं, एक आयोजन आयोजित कर रहे हैं, या वार्षिक योजना बना रहे हैं) विकल्पों और चेकलिस्ट का एक जटिल सेट।

आप एक और सर्वेक्षण भी चला रहे हैं! आप यह क्यों कर रहे हैं?

हम जानते हैं कि विकिमीडिया फाउंडेशन समुदाय में लोगों को कई सर्वेक्षणों और परामर्शों में भाग लेने के लिए कह रहा है, और इनके परिणाम हमेशा स्पष्ट या तुरंत उपलब्ध नहीं होते हैं। हम यह भी जानते हैं कि बड़े बदलाव करने से पहले समुदाय में लोगों से प्रतिक्रिया प्राप्त करना महत्वपूर्ण है। हम इस ऑन-विकी परामर्श के साथ एक सर्वेक्षण चला रहे हैं क्योंकि हम जानते हैं कि हर कोई सार्वजनिक चर्चा में भाग लेना नहीं चाहता, और हम निजी प्रतिक्रिया भी लेना चाहते हैं। सर्वेक्षण हमें यह बताने के लिए उपयोगी डेटा भी देगा कि हमें अपने अधिकांश समय में सुधार करने के लिए खर्च करना चाहिए। यही कारण है कि सर्वे प्रश्न इस विचार के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करने पर केंद्रित हैं, और यह पता लगाने के लिए कि प्रक्रिया के कौन से हिस्से सबसे कठिन हैं और हमारे अनुदान के साथ संलग्न लोगों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हैं।

हमने इस सर्वेक्षण में प्रश्नों की संख्या सीमित करने की कोशिश की है, और लोगों को सर्वेक्षण भेजने के लिए हमें लगता है कि हमारे पास सबसे प्रासंगिक प्रतिक्रियाएं होंगी (जो मेटा-विकी पर अनुदान नामस्थान में भाग ले रहे हैं)। हम परामर्श बंद होने के एक माह के भीतर समुदाय के लिए उपलब्ध सर्वेक्षण के परिणाम बनाने के लिए प्रतिबद्ध हैं, और उन परिणामों के आधार पर अगले चरणों को साझा करने के लिए (देखें विशेष: मेरी भाषा / अनुदान: आइडियालैब / पुनर्मूल्यांकन WMF अनुदान / अकसर किये गए सवाल # जब क्या परिणाम समुदाय के लिए उपलब्ध होंगे? '' 'परिणाम समुदाय के लिए कब उपलब्ध होंगे?' नीचे)।

वर्तमान संरचना क्या है, इसलिए मेरे पास इस विचार की तुलना करने के लिए कुछ है?

विकिमीडिया फाउंडेशन में वर्तमान में चार अनुदान प्रकार हैं: परियोजना और कार्यक्रम अनुदान, व्यक्तिगत सगाई अनुदान, वार्षिक योजना अनुदान, और यात्रा और भागीदारी समर्थन अनुदान (जिसमें अब विकिमेनिया छात्रवृत्तियां शामिल हैं)। इन अनुदान प्रकारों को कभी-कभी गतिविधि की तरह व्यवस्थित किया जाता है (उदाहरण के लिए वार्षिक योजना, यात्रा) और अन्य लोग किसके द्वारा अनुदानदाता (उदाहरण के लिए व्यक्तिगत, संबद्ध), संसाधनों का प्रकार (जैसे पैसा, अन्य समर्थन), और परियोजनाओं के पास आयोजित किया जाता है एक ऑफ़लाइन या ऑनलाइन फोकस (उदाहरण के लिए व्यक्तिगत सगाई अनुदान जो संपादन कार्यशालाओं की एक श्रृंखला के लिए एक उपकरण, परियोजना और घटना अनुदान बनाने के लिए किसी के समय का भुगतान करता है)। आवेदन करने के तरीके को जानने से पहले अनुदानदाताओं को मानदंडों का एक जटिल सेट पर विचार करना होगा। हम इसे आसान बनाना चाहते हैं।

यह किसका विचार है?

सिको बोउटर, सामुदायिक संसाधन निदेशक, ने सामुदायिक संसाधन टीम की तरफ से विचार पोस्ट किया है। वह टीम विकिमीडिया फाउंडेशन अनुदान बनाने के लिए ज़िम्मेदार है। सामुदायिक संसाधन टीम ने हितधारकों (जैसे अनुदानदाता, समिति के सदस्य, विकिमीडिया फाउंडेशन स्टाफ) से इनपुट पर विचार करते हुए इस विचार को एक साथ विकसित किया है।

क्या मैं अपनी खुद की भाषा में फीडबैक दे सकता हूं, या मुझे अंग्रेजी में फीडबैक देने की ज़रूरत है?

किसी भी भाषा में प्रतिक्रिया का स्वागत है।

परिणाम

परिणाम कब समुदाय के लिए उपलब्ध होंगे?

हम 21 सितंबर को इस परामर्श के परिणामों की रिपोर्ट करेंगे, और वे उपलब्ध होंगे यहाँ। इन परिणामों में सर्वेक्षण, चर्चा पृष्ठ चर्चाओं, और फोकस समूहों, और हमारे निष्कर्ष और अगले वर्ष के लिए अगले कदमों के माध्यम से हमें प्राप्त होने वाले इनपुट के सारांश शामिल होंगे, क्योंकि हम कार्रवाई करना शुरू करते हैं।

परिणाम के साथ आप क्या करेंगे?

इस परामर्श से आपकी प्रतिक्रिया का उपयोग विकिमीडिया फाउंडेशन अनुदानों के पुनर्मूल्यांकन के बारे में विकिमीडिया फाउंडेशन के फैसलों को मार्गदर्शन करने के लिए किया जाएगा, और परिणाम सार्वजनिक रिपोर्ट में सभी के लिए उपलब्ध होंगे।

हम यह जानना चाहते हैं कि इन परिवर्तनों से पहले अनुदानियों, समितियों और आवेदकों को कैसे प्रभावित किया जाएगा। अगर हम परामर्श के दौरान एक नए महान विचार के बारे में जानें, या यदि हमने जो विचार बनाया है, उससे गंभीर समस्याएं हैं, तो हम अपनी योजनाओं को बदल सकते हैं। अंतिम निर्णय विकीमीडिया फाउंडेशन के साथ आराम करेंगे। एक बार जब हमने परामर्श परिणामों की समीक्षा की और विचार के अपडेट किए, तो हम अनुदान कार्यक्रमों में क्रमिक परिवर्तन करना शुरू कर देंगे। (देखें स्पेशल: माई लैंग्वेज / अनुदान: आइडियालैब / डब्लूएमएफ अनुदान / एफएक्यू का पुनर्मूल्यांकन # इन परिवर्तनों को कब लागू किया जाएगा? '' इन परिवर्तनों को कब लागू किया जाएगा? ' अधिक जानकारी के लिए उपरोक्त)।

इन परिवर्तनों को कब लागू किया जाएगा?

हम नवंबर 2015 में वार्षिक योजना अनुदान की नई "सरल प्रक्रिया" प्रकार का संचालन करने की योजना बना रहे हैं, क्योंकि यह तत्काल आवश्यकता है। इसमें इस परामर्श के परिणामों के लंबित कुछ संगठनों को उपलब्ध वार्षिक योजना अनुदान के लिए सरल प्रक्रिया विकल्प शामिल करना शामिल होगा। वर्तमान अनुदानियों के लिए हमारे मौजूदा सिस्टम बिना किसी व्यवधान के चलते रहेंगे। इसके बाद हम अगले एक से दो वर्षों में अन्य अनुदान प्रकारों में बदलावों में चरणबद्ध होंगे। 2015-2016 पूर्ण प्रक्रिया एपीजी प्रस्तावों के वर्तमान दौर सहित वर्तमान में प्रगति में दौर प्रदान करने के लिए कोई भी बदलाव नहीं किए जाएंगे। इस परामर्श के परिणामों से सीखने के बाद, हम भविष्य में बदलावों के लिए अधिक विस्तृत मील का पत्थर साझा करेंगे।

अनुदान

फंडिंग विकल्पों के अलावा, यह विचार अन्य प्रकार के समर्थन पर विचार कैसे करता है?

यह विचार वित्त पोषण के लिए विकल्पों को व्यवस्थित करने पर केंद्रित है, लेकिन अन्य प्रकार के समर्थन प्रत्येक फंडिंग विकल्प का हिस्सा हैं। उदाहरण के लिए, इवेंट अनुदान में सैन्य सहायता शामिल है (जैसे यात्रा की व्यवस्था करना या घटनाओं को व्यवस्थित करने में सहायता करना) और प्रत्येक अनुदान प्रकार के विकल्पों में विकीमीडिया फाउंडेशन कुछ प्रकार के काम करने वाले अनुदानियों को अधिक लक्षित समर्थन प्रदान करने में मदद करेगा। हमारे पास किस प्रकार के समर्थन अच्छी तरह से काम कर रहे हैं या सबसे महत्वपूर्ण हैं, इस बारे में और जानने के लिए सर्वेक्षण और आइडिया चर्चा पृष्ठ में हमारे पास विशिष्ट प्रश्न भी हैं।

अधिकतम अनुदान (वित्त पोषण सीमा) आप प्रत्येक अनुदान प्रकार के लिए उपलब्ध कराने पर विचार कर रहे हैं?

वार्षिक योजना अनुदान के लिए सरल प्रक्रिया विकल्प में 100,000 अमेरिकी डॉलर की धनराशि सीमा है। (देखें स्पेशल: माई लैंग्वेज / अनुदान: आइडियालाब / रीमैगिनिंग डब्लूएमएफ अनुदान / अकसर किये गए सवाल # 100,000 अमेरिकी डॉलर पर निर्धारित वार्षिक योजना अनुदान के लिए सिम्पलर प्रोसेस विकल्प के लिए फंडिंग सीमा क्यों है? '' सरल प्रक्रिया विकल्प के लिए धन सीमा क्यों है वार्षिक योजना अनुदान के लिए 100,000 अमेरिकी डॉलर पर सेट किया गया है? ') हम वार्षिक योजना अनुदान के लिए पूर्ण प्रक्रिया विकल्प के लिए एक वित्त पोषण सीमा पर विचार कर रहे हैं, लेकिन हमने अभी तक डॉलर की राशि निर्धारित नहीं की है क्योंकि हमें लगता है कि अधिक चर्चा की आवश्यकता है। आपका इनपुट स्वागत होगा! परियोजना अनुदान में बीज फंड के लिए 30,000 अमेरिकी डॉलर की धनराशि सीमा और विकास निधि के लिए 100,000 अमेरिकी डॉलर की धनराशि सीमा है। इवेंट ग्रांट के लिए माइक्रो फंड विकल्प में यूएस $ 500 की फंडिंग सीमा है, इसलिए हम प्रक्रिया को सरल सरल रख सकते हैं। इवेंट ग्रांट के लिए कॉन्फ़्रेंस सपोर्ट विकल्प और ट्रैवल सपोर्ट विकल्प में फंडिंग सीमा नहीं है, हालांकि हम अनुदानदाताओं को यह जानने में मदद करने के लिए दिशानिर्देश देंगे कि उन्हें किस मात्रा में आवेदन करना चाहिए।

Why are funding limits needed at all?

Funding limits set clear expectations for grantees about what amount of funding they can expect to get with each grant type. We think a process with funding limits is more fair for everyone, since it should help make decision making more consistent across all grant types, and makes sure funds are still available to newer grantees as they join the process. Funding limits also help us better define the legal and regulatory requirements for making each type of grant, so we can make sure our requirements for each program are as simple as possible, and matched to the right level of risk.

How did you set the funding limits for each program?

We’ve tried to set the funding limits at the higher end of what we think is needed, based on our analysis of budgets for past grants of different types, including Projects, Events, and Annual Plans. We’ve also considered the largest amounts we’ve seen in each program that lead to corresponding impact, and tried to keep the funding limits at those amounts.

Why is the funding limit for the Simpler Process option for Annual Plan Grants set at US$100,000?

We took a look at the amounts organizations received for annual plans through the Project and Event Grants program over the past year. The average spending of these organizations is US$14,500 for project costs, US$3,500 for operating expenses, and US$6,000 for part-time staff costs. Based on looking at both the highest and lowest requests, we see that US$30,000 for project expenses and US$5,000 for operating expenses would be more than enough for most organizations. Considering that some organizations may request office expenses, we added an additional US$5,000 to cover an inexpensive or shared office space. Most organizations getting Annual Plan Grants through Project and Event Grants don’t spend anywhere near US$60,000 on staff expenses (the maximum approved in 2014-15 for this type of grant was US$25,000 for six months), but we have also budgeted up to US$60,000 for staff expenses since this is enough to cover a full-time staff person, which these grants would now allow. We do recognize that a few organizations working in particularly costly countries may need to seek additional funding (outside of Wikimedia Foundation grants). (see Why are funding limits needed at all?)

We like the idea of simpler Annual Plan Grants. Why can’t all Annual Plan Grants have a simpler process?

We are simplifying the processes for all grant types through this idea, but each process matches the amount of funding and level of risk. The largest general support grants that the Funds Dissemination Committee (FDC) reviews are the most costly and highest risk, and so we need to make sure these grants go through rigorous review and that the organizations receiving these grants are able to manage general support funding.

We do, however, hope to learn from the Simpler Process Annual Plan Grants pilot if there are any further simplifications that can be applied to all Annual Plan Grants, including the FDC's review process. (See What are restricted grants, and what is general support?)

Staff

Why is there a limit on the number of staff funded by Simpler Process option for Annual Plan Grants?

In order to simplify the process for some Annual Plan Grants and support grantees to succeed, we need to put some limits in place. This includes a funding limit of US$100,000 and a limit on full time staff of 1.0 full time equivalents (FTE). Expanding staff beyond 1.0 FTE means that an organization has the capacity to take on more responsibility, and it increases the level of risk associated with the grant, so organizations requesting more than 1.0 FTE will need to meet more rigorous requirements and responsibilities of Annual Plan Grants using the Full Process option. Note that organizations using the Simpler Process option can also use outside funding sources to fund more staff. (see What does 1.0 full time equivalents (FTE) mean?)

What does 1.0 full time equivalents (FTE) mean?

FTE stands for full time equivalent. Staff are both permanent staff and long term contractors (contractors working for more than six months). A total of 1.0 FTE means that you have up to as many staff hours as one person working 100% of a normal work week (e.g. 40 hours in the US and less in some other countries). You can use part time staff to make 1.0 FTE. For example, one person working 50% time and two people working at 25% would add up to 1.0 FTE.

Grant-specific questions

What are restricted grants, and what is general support?

General support is a type of funding that organizations can use to pay for any organizational expense. Within the limits set by the grant agreement, organizations can decide how to spend grant funds. While these grants are more flexible, they also put more of a burden on the organization to do a good job of managing the funding and demonstrating impact.

Restricted grants, on the other hand, include a budget that is set when the grant is approved, and any big changes to the plan need to be approved by Wikimedia Foundation. These type of grants are lower risk, so the process for getting them can be simpler. Organizations getting this type of grant also get more guidance and support to make their plans, putting less of a burden on the organization during the application process and during the grant.

Why are we suggesting that Annual Plan grantees focus on two programs?

We want to see organizations focusing in the areas where they are achieving the most impact, rather than stretching their efforts across many programs. We also think this more focused approach will simplify the application and reporting processes for the largest grants. (see If Annual Plan Grants are focusing on only two programs, what will happen to small community projects and experiments supported by these organizations?)

If Annual Plan Grants are focusing on only two programs, what will happen to small community projects and experiments supported by these organizations?

We encourage organizations to continue to experiment with new ideas and support small projects within their communities, where this work is leading to impact. Small projects and activities don’t add up to a program with shared objectives and a shared theory of change, and so we expect less focus on these activities in the proposal forms and reports.

Are non-Wikimedia organizations able to apply for Annual Plan Grants? Can user groups apply for them? How does affiliate status affect ability to apply for different types of grants?

Non-Wikimedia organizations and all types of Wikimedia affiliates are able to apply for any Wikimedia Foundation grant. Ability to apply (eligibility) for Wikimedia Foundation grants will not be tied to any affiliation model. Any affiliate organization with an affiliate agreement with Wikimedia Foundation will need to be in compliance with that agreement in order to be able to apply for any grant, however.

Do I have to have a formal organization to apply for an Annual Plan Grant?

Annual Plan Grants using the Full Process option have certain legal requirements around charitable status in the grantee’s local country that require an organization to be legally incorporated, but Annual Plan Grants using the Simpler Process option do not have these requirements. Informal organizations may still apply for Annual Plan Grants with the Simpler Process option. Through this pilot, we hope to learn more about how we can better support the work of informal organizations through grants.

How are is the Simpler Process option for Annual Plan Grants simpler than Full Process option for Annual Plan Grants? Who will review them?

The Simpler Process option for Annual Plan Grants will have a faster, easier application process and will have lighter reporting requirements. These grants will not be reviewed by the Funds Dissemination Committee (FDC), but by another committee as part of a less formal process.

Are Annual Plan grantees eligible to apply for additional grants?

Annual Plan grantees using the Simpler Process option can apply for additional funding, although they will need to have a good reason (e.g. a sudden opportunity they could not have predicted, a need to respond to an urgent crisis). Annual Plan grantees must still remain under the US$100,000 funding limit for their annual plans and any additional funding, whether this funding is granted through their Annual Plan Grant or as part of an additional Project Grant.

Annual Plan grantees using the Simpler Process or Full Process options can apply for Event Grants (using the Conference Support option), and may apply for Project Grants only at Wikimedia Foundation’s invitation (e.g. to support large scale technical projects). For Simpler Process Annual Plan grantees, conference support would not count toward the US$100,000 funding limit.

Annual Plan grantees cannot apply for Microfunds during their Annual Plan Grants, but they can encourage community members to apply.

What is the difference between Seed Funds and Growth Funds, besides the cap?

Seed Funds are for experimenting with new ideas or new implementations (versions of a program that are being done by a new leader or in a new way for the first time). Growth Funds are for growing or maintaining ideas that already have impact, or for making those ideas work as the number of people benefiting from or using the idea gets larger.

In Event Grants, do the Micro Funds and Conference Support options include participant travel?

The Micro Funds option supports local events and small 1-time costs. These funds may be used for local travel as long as they are within the approved budget. The Conference Support option may include funding for attendee travel arranged by the Wikimedia Foundation, the event organizers, or by an outside contractor.

Besides funding, what types of support might the Conference Support option get from Wikimedia Foundation?

Wikimedia Foundation may also provide some event organizers with logistical support for some movement events, and help arrange travel for people participating in the event.

What will reporting requirements be for each option?

We are waiting to get more feedback on the idea before making specific recommendations about reporting for each option, and some options may have a flexible range of reporting requirements. Our approach is to simplify reporting across the board, and make sure the amount of effort that goes into reporting matches the amount and level of risk for each grant type and grant.

What if my project includes events (e.g. a series of edit-a-thons, an awards ceremony as part of a contest)? How do I get funding?

A project is made up of planned activities that are intended to achieve a common goal. Some projects may include events as part of these planned activities. Some examples are: running a a contest with an awards ceremony at the end of the contest, hosting a series of edit-a-thons or outreach events around a common goal or theme, hosting a higher cost event (over US$500) with clear goals. For these types of activities, you can ask for funding through the Project Grant type.

If your project or event is up to US$500, you can ask for funding through the easier Microfunds option, which is part of the Event Grants type. You can apply for more than one grant using the Microfunds option if you are doing multiple unrelated events that don't make up a project.

If you are part of an organization and you already have an annual plan, you should include your project or event as part of an annual plan.

Microfunds are for events and small community projects. Why are they included as part of the event grant type?

Based on our experience with grants so far, we think most requests through the Microfunds option will be for events, but we want to make sure that small community projects also have a way to get funding. We see no reason to have two separate processes for microfunds for events and microfunds for small community projects. We think this would be unnecessarily complicated.

Since we think Microfunds will mostly focus on events, since other options in the Event Grant type include rolling applications, and since Travel Support and Microfunds are the two types of small grants and will have a lot in common, we think it makes sense to include Microfunds here. When we set up a way for people to apply, we can make the same Microfunds option available to people doing projects and to people doing events.