Stratégie/Mouvement Wikimedia/2018-20/Transition/Conversations mondiales/Rapport/Janvier

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Program of the third set of events, focusing on the Interim Global Council (January 23/24)

Here is a short version of the program for the third set of events on January 23 + 24. Timings are tentative and approximate. The third set of events will cover only the implementation of the (Interim) Global Council (often abbreviated as "IGC"). Please check the summary of the current conversation.


Timing (approx.)	Program details
00:00-00:20	Welcome remarks & scene-setting; group photo
00:20-00:40	Explaining the main functions of the Interim Global Council from the recommendation
00:40-00:55	Preparing for Discussions in Thematic Rooms. Time for participants to discuss, clarify, and ask questions to prepare for the discussions in the thematic rooms.
00:55-01:05	10 min break
01:05-01:25	Present list of thematic rooms & Explanation of Discussion: Structure: What should the structure of the IGC be? Discuss size and possible architectures for the IGC. Representation: Who should be on the council? Discuss measures to ensure diversity of representation. Selection Process: How will IGC members be selected? Discuss the IGC selection process.
01:25-02:15	Discussion: Interim Global Council Format Round 1. Purpose of this round: Discuss thematic areas.
02:15-02:45	Share back, 3 minutes per room. Survey.
02:45-02:55	10 min break
02:55-03:45	Explain and transition to 2nd round. Discussion: Interim Global Council Format Round 2. Purpose of this round: Propose amendments to polling of design elements + plan for implementation.
03:45-03:55	Share back, 3 minutes per room.
03:55-04:00	Wrap-up & next steps (END).
1 hour after event	Mingling in virtual corridors: time for participants to mingle and get to know others

Thematic rooms summary

Below is a summary of the discussion topics that will be tackled in the four thematic rooms during the Interim Global Council events. In round 1, we will discuss the aspects "Structure", "Representation" and "Selection Process" of the future (Interim) Global Council. In round 2, rooms will be rearranged, and we will discuss the aspects "Structure", "Representation + Selection Process" (combined) and "Timeline".

Structure

Tâche

Question : Quelle devrait être la structure du CMI (Conseil mondial intérimaire) ?
Cadrage : Discussion de la taille et de la mise en place possible du CMI (trois comités / un conseil principal / autre chose ?)

Option 1: un seul conseil pour toutes les tâches	Option 2: 3 comités spécifiques	Option 3: Charte du mouvement et Conseil mondial uniquement
Un organe cohérent pour faire progresser à la fois les tâches de conception de la gouvernance (développer le processus de charte du mouvement et négocier le transfert des responsabilités pour mettre en place le Conseil mondial) et superviser la mise en œuvre de la stratégie du mouvement Toutes les décisions prises par toute l'assemblée	3 comités distincts pour gérer les différentes tâches décrites : a) Processus de la Charte du Mouvement, b) Transfert des responsabilités / Conseil mondial, c) Supervision de la mise en œuvre Décisions (pertinentes pour les tâches) prises par les sous-comités, décisions fondamentales prises par toute l'assemblée	Le Conseil mondial intérimaire uniquement chargé de la conception de la gouvernance (développement du processus de charte du mouvement et transfert des responsabilités) La supervision de la mise en œuvre est confiée à un autre organe (par exemple un groupe de pilotage de l’implémentation)
Avantages Assure la cohérence des discussions et des processus ; Assure la diversité des perspectives et une bonne représentation autour de toutes les décisions	Avantages Meilleure répartition de la charge de travail ; Se concentre sur l'essentiel des domaines thématiques ; Meilleure progression de tous les domaines de travail	Avantages Tâche plus claire pour l’organe (le conseil); Besoin de moins de catégories d'expertises dans le groupe ; Se concentre sur la gouvernance, le transfert de pouvoir et la mise en place du Conseil mondial actuel
Inconvénients Le travail prendra plus de temps; Risque accru d'épuisement professionnel (surmenage) et d'abandon - il est excessif de demander aux membres d'être présents pour tout le travail ; La plupart du travail sera probablement réalisée par un petit groupe de personnes	Inconvénients Les groupes de travail risque d’être moins représentatifs compte tenu de la diversité des points de vue Risque d'incohérence entre les différentes pistes de travail ; Groupes de travail moins représentatifs de la diversité des perspectives	Inconvénients Nécessité de mettre en place / négocier des structures supplémentaires ; Manque de clarté (pour le moment) concernant le mouvement en relation avec pour la mise en œuvre

Représentation

Tâche

Question : Qui devrait faire partie du CMI ?
Cadrage : Mesures pour garantir la représentation de différentes communautés dans toute leur diversité (quotas)

Partie prenante	Logique
Chefs des affiliés (président de groupe/chapitre)	L’objectif est d’assurer que la gouvernance et le leadership exécutif des groupes affiliés soient représentés. Cela viserait à aligner le travail du CMI sur les attentes organisationnelles du mouvement
Membres affiliés	S’assurer que la représentation des groupes affiliés s’étend au-delà de leur leadership (le niveau le plus souvent représenté dans les conversations mondiales)
Communauté qui travaille sur les projets virtuels	S’assurer que la diversité des communautés soit représenté et que le travail du CMI s’aligner sur leurs besoins et leurs attentes
Communautés sous-représentées/désavantagées	S’assurer le contact avec de potentielles futures communautés et élargir le champ de perspectives dans les conversations sur la gouvernance. Le but est d’élargir le monde de Wikipédia à une plus grande diversité de profils.
Comités du mouvement (ex: Comités d’affiliation)	S’assurer que les structures de gouvernance existantes soient prises en compte dans les structures de gouvernances futures.
WMF : Conseil d’administration	S’assurer que les structures de gouvernances existantes jouent un rôle dans la planification du CMI et dans la passation de pouvoir et de responsabilités vers le CMI.
WMF : Employés	S’assurer que la connaissance et l’expertise de la fondation trouvent une place dans les conversations pour le futur du mouvement. Cela permettrait aussi de mieux définir les fonctions de la fondation dans la gouvernance du mouvement
Partie prenante externe : Experts	Créer un espace pour l’expertise en matière de gouvernance et d’équité pour les conversations et la prise de décision au sein du CMI.
Partie prenante externe : Partenaire	Élargir les perspectives du mouvement et donner une place aux partenaires de notre écosystème.
Groupe de langues majeures	S’assurer que les perspectives des groupes non-anglophones soient également représentées dans le processus de prise de décision du CMI.
Groupes régionaux	S’assurer que la diversité des contextes soit prise en compte dans le processus de prise de décision

Selection Process

Tâches

Question : Comment la CMI sera-t-elle mise en place ?
Cadrage : Définir le processus de mise en place du Conseil mondial intérimaire.

Option 1: Élection	Option 2: Nomination	Option 3: Modèle mixte
Mener un processus d'élection ou de nomination pour la mise en place de la CMI Il peut s'agir d'un processus uniforme dans l'ensemble du mouvement ou d'approches différentes pour des organisations spécifiques et des projets en ligne	Utiliser un modèle de nomination pour mettre en place le Conseil mondial intérimaire Le processus de nomination nécessiterait des critères clairs et une définition des groupes responsables de la nomination	Organiser un processus d'élection pour certains des sièges et utiliser le modèle de nomination pour d'autres Le modèle mixte doit définir clairement où et pourquoi les élections ou la nomination seront utilisées. Ce modèle a bien fonctionné pour le Groupe de conception de la transition
Avantages Transparence et uniformité générale du processus ; Agence dans les communautés et les organisations pour nommer/élire leurs représentants ; Une responsabilité claire de l'organisme envers les communautés et les organisations.	Avantages Les membres sont nommés sur la base de leurs compétences Possibilité d'assurer un niveau élevé de représentation au sein de l'organisme ; Les processus de nomination sont généralement plus légers que les élections.	Avantages L'approche mixte peut exploiter les points forts des deux approches : soutenir la proactivité des communautés et des organisations tout en assurant une compétence et une représentation supplémentaire par le biais de la nomination.
Inconvénients Le processus pourrait être trop "lourd" pour les tâches à venir et pourrait créer des attentes trop élevées pour un corps temporaire ; Une probabilité presque certaine que les élections soient basées sur la popularité plutôt que sur la compétence ; Selon la conception du processus, il peut y avoir des lacunes en termes de représentation	Inconvénients Potentiel d'une transparence insuffisante qui pourrait conduire à des questions de légitimité ; Définir le(s) groupe(s) responsable(s) de la nomination peut conduire à de longues négociations et rendre le processus lourd ; Peut ne pas permettre aux communautés et aux organisations d'agir pleinement et peut réduire la responsabilité des membres	Inconvénients Les discussions concernant la mise en place (c'est-à-dire où et pourquoi un modèle ou un autre devrait être utilisé) prendront probablement du temps et créeront de la confusion La charge administrative est plus lourde en raison de l'exécution des deux processus, en particulier s'ils se déroulent simultanément

Calendrier

Tâches

Question : Quelles sont les étapes de la mise en place de la CMI ?
Cadrage : Définir les étapes du calendrier pour la mise en place du Conseil mondial intérimaire.

Étape	Chronologie
Définition du domaine d'application et du mandat Faciliter un accord largement accepté concernant la portée et le mandat du CMI, y compris son rôle dans la ratification de la Charte du Mouvement et la mise en place du Conseil mondial Si quelque chose est retiré du périmètre défini dans les recommandations, définir la responsabilité	January - February 2021
Clear timeline and next steps Agree upon clear next steps for the process Establish responsibilities and accountabilities for the process moving forward Ensure proper resourcing to deliver the process as planned	January - February 2021
Definition of the set-up process Define the approach to set up the IGC (i.e. election or appointment or mixed model) Define the details of running the process Set up an election or appointment committee	January - February 2021
Set up process for the IGC Run the agreed upon set up process Ensure outreach and engagement around the process	March - April 2021
IGC up and running Set up the administrative and support systems for work Onboard the members of the IGC Start the work according to the defined scope Ensure good communication and transparency regarding the work	April - June 2021