Progetto:GLAM/Share Your Knowledge/Storia

Un percorso di accompagnamento che facilita la collaborazione tra istituzioni culturali e Wikipedia.

Tutto parte da una considerazione molto semplice: i contenuti sono una delle più importanti risorse delle istituzioni culturali. Ogni istituzione possiede, produce e sostiene contenuti (pubblicazioni, ricerche, database, musica, opere d'arte, saggi, documentazione, pièce teatrali, video, immagini, comunicati stampa, biografie di artisti e autori, materiale didattico). Nella migliore delle ipotesi, una parte di questi contenuti funge da documentazione delle attività svolte, ad esempio quando si deve rendicontare un progetto o si partecipa ad un bando per il finanziamento di uno nuovo. Solitamente invece, gli stessi finiscono in polverosi archivi dai quali non vengono più recuperati e che nessuno visiona mai. Certamente uno spreco, visto che vengono investite molte risorse nella realizzazione di questi materiali, talora di buona qualità, e di cui molti, compresi i siti della Wikimedia Foundation, potrebbero beneficiare: si pensi a titolo d'esempio a quanto sarebbero utili delle fotografie, scattate a testimonianza del proprio lavoro da qualche associazione benefica che opera in un paese emergente, per documentare in una voce enciclopedica o in un articolo eventi o condizioni di vita attuali o passate.

Dunque, ecco l'idea: recuperare e valorizzare quei contenuti, non soltanto tramite la pubblicazione online, ma attraverso il rilascio sotto una licenza libera (la CC BY-SA) che ne ottimizzi la circolazione permettendo a molti di essi di essere reimpiegati su siti come Wikipedia o Wikimedia Commons.

Il percorso non è stato breve, né semplice. Le istituzioni coinvolte hanno partecipato a numerose riunioni e occasioni di formazione che hanno presentato e fatto il punto sulle varie tappe; molte non avevano mai affrontato un discorso relativo alla gestione di contenuti multimediali e per la prima volta apprendevano dell'esistenza delle licenze libere e della possibilità di applicarle a lavori di cui detenevano tutti i diritti. La nuova licenza è stata pertanto apposta e comunicata via mail o tramite il footer dei rispettivi siti, in caso di contenuti già presenti online; i vari enti hanno dato disposizione ai loro collaboratori (dipendenti, ma anche stagisti, volontari di servizio civile...) di apprendere le modalità per il caricamento dei contenuti e quindi di pubblicarli. Qualcuno si è anche avvantaggiato della frequenza del corso per Wikipediani in Residenza. Altre istituzioni invece hanno chiesto e ottenuto il supporto dei tutor di progetto. Certo, le difficoltà non sono mancate; è del tutto comprensibile quando ci si approccia per la prima volta a comunità molto vaste che parlano molte lingue diverse e hanno anche delle regole differenti, a volte davvero complesse da interpretare. In ogni caso, anche queste lezioni imparate da chiunque sia stato coinvolto direttamente nel progetto fanno parte a pieno titolo dei risultati raggiunti dallo stesso, poiché non hanno fatto altro che incrementare il bagaglio di esperienze di ognuno. E poi i wikipediani, italiani e non, non hanno fatto mancare il loro appoggio in più occasioni, ad esempio durante le maratone (o edit-a-thon, il nome sotto cui sono più conosciute nell'ambiente wikimediano). Sono arrivate così anche tante soddisfazioni: i tool che utilizziamo per il monitoraggio ci dicono che le voci create e quelle modificate nell'ambito di SYK fanno registrare migliaia di visite mensili, e più di una delle immagini relative al progetto è stata ritenuta "da Vetrina" ed è quindi apparsa o apparirà nella home page di Commons e in quella di Wikipedia nelle varie lingue. Ma non sono questi probabilmente gli obiettivi raggiunti che rendono più fieri i promotori di SYK, quanto la consapevolezza di aver creato il programma con il maggior numero di collaborazioni istituzionali mai visto tra le partnership GLAM/Wikimedia, di aver dato vita ad un'idea così ben realizzata e riuscita da aver già ispirato almeno un'iniziativa simile, grazie alla replicabilità del percorso, e di aver tessuto una rete di contatti che non smetterà di dare i propri frutti ancora per molto, molto tempo a venire. Ecco dunque tappe e protagonisti di quest'avventura.

Prima fase (2011): 5 casi studio e redazione delle linee guida

Conferenza Share Your Knowledge, 25 maggio 2011, presso Careof-DOCVA, Milano

La prima fase si svolge da gennaio a dicembre 2011.

Coinvolgimento delle istituzioni e firma di un accordo - gennaio-marzo 2011.
Presentazione di Share Your Knowledge ai referenti delle istituzioni coinvolte. Slide del primo incontro - 20 aprile 2011.
Le istituzioni coinvolte selezionano la documentazione da rilasciare con licenza CC By e CC by-sa.
Incontro sulle licenze Creative Commons con laboratorio. Slide del secondo incontro - 15 maggio 2011.
Le istituzioni coinvolte adottano la licenza CC by-sa su una selezione dei propri contenuti inserendo la licenza e/o la notizia sul proprio sito - 31 maggio 2011. L'elenco della documentazione rilasciata con licenza compatibile con Wikipedia è nella pagina della Maratona 2011.
Maratona Share Your Knowledge 2011. Come contribuire a Wikipedia con il coinvolgimento delle istituzioni.
Incontro su Wikipedia con laboratorio - 14 giugno 2011.

Nel 2011 partecipano a Share Your Knowledge

Africa Centre→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Africa Centre
Careof DOCVA→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Careof
Connecting Cultures→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Connecting Cultures
COSV→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/COSV
Festival del cinema africano, d'Asia e America Latina di Milano→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Festival del cinema africano, d'Asia e America Latina di Milano
Fondazione Cariplo→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Fondazione Cariplo
Fondazione ISMU→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Fondazione ISMU
Fondazione lettera27→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/lettera27
Kunstverein (Milano)→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Kunstverein (Milano)
Nigrizia→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Nigrizia
Officina GRIOT→Progetto:WikiAfrica/Istituzioni/Officina GRIOT con Epoché edizioni
Associazione Cherimus

In particolare vengono approfonditi i casi studio di:

Seconda fase (2012): implementazione delle linee guida e 50 casi studio

La seconda fase si svolge tra gennaio e dicembre 2012. In fase di progettazione erano inizialmente previsti 10 nuovi casi studio, che sono stati portati a 50 visto il successo del progetto.

Coinvolgimento delle istituzioni e firma di un accordo - gennaio-marzo 2012.
Bando per un corso di formazione con tirocinio per volontari Wikipediani in residenza (vedi bando).
Presentazione alla stampa delle istituzioni aderenti - fine marzo 2012.
Presentazione di Share Your Knowledge ai referenti delle istituzioni coinvolte - aprile 2012.
Le istituzioni coinvolte selezionano la documentazione da rilasciare con licenza CC BY e CC BY-SA.
Incontro sulle licenze Creative Commons con laboratorio.
Le istituzioni coinvolte adottano la licenza CC BY-SA su una selezione dei propri contenuti inserendo la licenza e/o la notizia sul proprio sito - entro maggio 2012. Su Wikipedia vengono pubblicati elenchi della documentazione rilasciata con licenza compatibile.
Ogni istituzione comunica al proprio network la scelta (giugno e novembre 2012).
Maratona Share Your Knowledge 2012. Come contribuire a Wikipedia con il coinvolgimento delle istituzioni.
Incontro su Wikipedia con laboratorio - giugno 2012.

Nel 2012 partecipano a Share Your Knowledge 50 enti di varie nazioni.