HBA Project

HBA Project

HBA Project software
Dashboard dell'applicativo Dashboard dell'applicativo
Genere	Pianificazione aziendale (non in lista)
Sviluppatore	astudio.it
Data prima versione	12 Maggio 2013
Ultima versione	1.2 ((9 Marzo 2016))
Sistema operativo	Multipiattaforma
Linguaggio	PHP
Licenza	(licenza non libera)
Sito web	www.happybusinessapplication.net

Happy Business Application Project è un progetto no profit per supportare la pianificazione aziendale delle Piccole e Medie Imprese.

Il progetto si compone di un applicativo online gratuito strutturato in tre moduli che analizzano, pianificano e gestiscono la situazione commerciale ed economica dell'impresa nel contesto di mercato dove opera l'azienda^[1].

L'applicativo è sviluppato in PHP e i dati sono memorizzati in un database MySQL.

Caratteristiche

• Installazione dell'applicativo sul dominio web;
• Possibilità di accedere da qualunque dispositivo connesso a Internet;
• Gestione multiutente con livelli di funzionalità differenziati mediante login (username e password) personali;
• Aggiornamento automatico del software alle future funzionalità che verrano rilasciate;
• Funzione di esportazione e stampa in pdf;
• Assistenza gratuita nella sezione del sito web dedicata al supporto utenti^[2];
• Possibilità di personalizzare il software.

Requisiti d'installazione

Per installare l'applicativo è necessario disporre di un dominio web proprietario e di uno spazio hosting con accesso completo a FTP e database.

Moduli

Il programma è suddiviso in moduli. Ogni modulo è organizzato in sezioni, sottosezioni e lavagne, ognuna delle quali è accompagnata da informazioni e collegamenti al supporto online. I moduli di cui si compone HBA Project sono tre, più la sezione Dashboard che raccoglie le informazioni fondamentali sui principali aspetti commerciali ed economici.

Budget

Il modulo Budget è stato reso disponibile con la prima versione del software^[3]. Il modulo è composto da tre sezioni contenenti varie tabelle collegate tra loro, progettate per stimare i movimenti economici mensili dell'azienda (Costi e Ricavi) e registrare i valori effettivamente realizzati (Consolidato).

La prima sezione, il Cockpit, contiene un riepilogo dei dati inseriti e il Conto Economico Previsionale, derivante dalla tabella Proiezione che interpola i valori del Budget e del Consolidato per ottenere una stima del Risultato Operativo Semplice nel corso dell'esercizio.

La sezione Compilazione, consente di creare le Poste del Budget ed editare i valori di Costi e Ricavi, stimati e consolidati, per ogni singolo prodotto/servizio offerto dall'azienda. In questa sezione è presente una lavagna dedicata alla Cassa, dove è possibile registrare il saldo dei movimenti in entrata e in uscita effettuati nel corso dell'anno.

L'ultima sezione, denominata Scostamenti, contiene delle tabelle in valore e in percentuale utili ad analizzare le differenze e i rapporti tra le stime, i valori conseguiti e anche il confronto con l'esercizio precedente. La sezione Scostamenti si compone di tre lavagne:

1. Consolidato VS Budget;
2. Consolidato VS anno precedente;
3. Prodotti VS Obiettivi.

Le tabelle di questa sezione vengono calcolate automaticamente dal software in base ai valori inseriti nella sezione Compilazione.

Planning

Il modulo Planning è stato reso disponibile dalla versione 1.2^[4] e consente di stilare in forma grafica e testuale un piano di Marketing. La metodica utilizzata e messa a disposizione dagli utenti per la redazione del piano, prende spunto dai principi contenuti nelle opere di Malcom McDonald (per una prima consultazione delle opere dell'autore si faccia riferimento al manuale Come fare un piano di Marketing^[5]).

Il Planning si compone di sei sezioni più una dedicata alla redazione dei calcoli.

La prima sezione, chiamata Cockpit, raggruppa le informazioni principali contenute nel piano di Marketing. La seconda sezione è quella riferita allo Scenario, in cui viene definita l'identità aziendale e l'ambiente di mercato in cui si appresta ad operare l'azienda. La sezione Analisi FDOM consente di valutare punti di forza e debolezza interni, opportunità e minacce rispetto alla concorrenza che verranno rappresentati nella Matrice FDOM, un'evoluzione della tradizionale matrice SWOT. I calcoli necessari per effettuare questa analisi vengono definiti nell'apposita sezione Calcoli FDOM. Con il Posizionamento di Mercato viene definito il potenziale di Marketing e il Vantaggio Competitivo mediante la definizione dei Mercati Obiettivo e la formulazione di ipotesi chiave. Nel Piano Operativo si stabiliranno obiettivi, strategie e target da raggiungere. Infine, la sezione Piano Attività contiene tutte le attività del Marketing Mix da effettuare entro un periodo di tempo stabilito.

CRM

Il modulo del CRM è attualmente in fase di produzione e sarà disponibile entro qualche mese.

Il CRM è l’attività che consente la corretta gestione delle relazioni con i clienti acquisiti e potenziali, i fornitori e gli stakeholder. Rispetto ad altri software simili, il CRM di HBA Project è progettato per le specifiche esigenze delle PMI.

Il modulo, nella versione definitiva, conterrà quattro sezioni. La prima sezione, il Cockpit come per gli altri due moduli, conterrà le informazioni salienti relative al Portafoglio Commerciale dell’impresa e degli eventi relazionali attribuiti ai contatti.

La sezione Contatti sarà dedicata alla gestione dell’anagrafica dei clienti e la segmentazione dei Leads attraverso l’utilizzo di appositi Key-set precedentemente impostati dall’utente.

La sezione Attività consentirà di seguire l’andamento delle azioni o campagne di Marketing messe in atto verso un gruppo di contatti. La sezione Data Mining rappresenta il fulcro dell’utilizzo delle metodiche del CRM e consentirà l’estrazione di informazioni dal database dei contatti per individuare le relazioni esistenti fra i propri contatti ed estrarre un insieme strategico verso cui avviare mirate attività di Marketing.

Versioni

A partire dalla versione 1.2 il programma si aggiorna automaticamente effettuando l'accesso.

Versione	Data di pubblicazione	Note
1.0.0(beta)	10 Maggio 2013	Prima release con modulo Budget.
1.0.1(beta)	23 Maggio 2013	Correzione di alcuni bug (fase di eliminazione di Poste, importazione vendite, gestione dei permessi). Implementazione della stampa completa, inserimento tab "Azienda" nella schermata Impostazioni, possibilità di caricamento del logo aziendale.
1.1	9 Ottobre 2013	Correzione di bug. Aggiunta l'esportazione in pdf, il sorting e l'ordinamento dell'elenco dei prodotti. Ottimizzazione movimenti di cassa, grafici e procedura di aggiornamento.
1.2 (attuale)	9 Marzo 2016	Pubblicazione del modulo Planning. Correzione di bug. Introdotto l'aggiornamento automatico, aggiunta la procedura di import del modulo Budget e la password del database durante la procedura d'installazione. Aumento della limitazione dei caratteri nel modulo Budget.

Collegamenti esterni

• Sito ufficiale, su happybusinessapplication.net.

Note

1. ^ HBA Project. Un software gratuito, tre strumenti indispensabili per le aziende che vogliono crescere: Budget, Planning, CRM., su datamanager.it, Data Manager Online, 13 Giugno 2013.
2. ^ Home Page del supporto online, su Support HBA Project. URL consultato il 27 aprile 2016.
3. ^ È disponibile la prima versione di HBA Project (1.0.0b), su happybusinessapplication.net.
4. ^ Molte imprese non crescono perché non pianificano, in CTS Notizie, 5 Aprile 2016.
5. ^ Malcom McDonald, Come fare un piano di Marketing, 4ª edizione, Hoepli, 2007, ISBN 9788820480097.