Con il termine Print Server si indica un dispositivo attivo di rete, in grado di fornire (server) un servizio agli utenti della rete stessa. Nel caso in oggetto, si tratta di pubblicare in rete una o più stampanti in modo da permetterne l'impiego da client diversi, sempre che questi abbiano le autorizzazioni necessarie per utilizzarle.

Diversi tipi di autorizzazioni possono definire se l'utente può anche cancellare le code di stampa (l'elenco dei processi di stampa in attesa di essere stampati) o effettuare altre operazioni quali mettere in pausa una stampa per avviarla successivamente.

Attualmente, per print server si descrive un adattatore che, connesso ad una stampante (tramite porta USB o parallela), ne permette la pubblicazione in rete. Detto adattatore dispone di una memoria tampone di piccola dimensione, in grado di snellire la stampa di piccoli documenti di solo testo.

Per stampare con velocita' documenti di grande dimensione, è necessario impiegare un Print spooler.