管理Microsoft 365 管理中心中的共享代理

可以在Microsoft 365 管理中心的“集成应用”页上管理智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的共享代理。 “集成应用”页为管理员提供了管理集成到租户中的应用程序所需的工具。 可以使用此页面查看应用使用情况、管理应用生命周期,并采取措施确保合规性和安全性。

管理 Copilot 的共享代理时,可以查看和控制组织中共享的代理,从而能够根据需要监视、治理和作。

什么是共享代理?

共享代理是自定义版本的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,它们结合了执行特定任务或方案的说明、知识和技能。 创建者可以通过多个渠道创建和共享这些代理,例如 Microsoft Cloud Solutions (MCS) 、Microsoft Teams、Agent Builder 等。 共享代理通过添加搜索功能、自定义作、连接器和 API 来增强 Copilot 的功能。 若要了解详细信息,请参阅 与其他用户共享代理

管理员可以在Microsoft 365 管理中心中的集成应用页上查看共享代理。 可以看到所有共享代理的列表,包括代理名称、创建者、创建日期、主机产品和可用性状态等详细信息。 可以搜索特定代理并管理其生命周期,包括阻止被视为不安全或不合规的代理。

对于用户,共享代理可通过 Copilot 在不同图面上使用。 用户可以与这些代理交互以执行特定任务或根据代理的功能获得帮助。

先决条件

作为管理员,你可以阻止或取消阻止组织中的共享代理。 为此,必须使用以下角色之一登录:

  • 全局管理员
  • AI 管理员
  • 全局读取者
  • Exchange 管理员
  • Azure 应用程序管理员

如何阻止共享代理

阻止共享代理是确保安全性和合规性的关键功能。 可以阻止不安全或不再需要的代理。

要阻止的步骤

  1. 导航到Microsoft 365 管理中心中的“集成应用”页。

  2. 选择“ 共享代理 ”选项卡,并找到要阻止的共享代理。 可以从列表中选择代理,或使用相关属性(例如代理的名称或创建者的名称)搜索代理。

    显示Microsoft 365 管理中心中概述的“共享代理”选项卡的屏幕截图。

  3. 在侧窗格中选择代理并查看详细信息。

  4. 选择“ 阻止 ”可阻止在租户中进一步使用代理。

    显示用于在Microsoft 365 管理中心中阻止共享代理的选项的屏幕截图。

已阻止的代理处于禁用状态,用户将无法使用阻止的代理。

如何取消阻止共享代理

如果需要还原对以前阻止的代理的访问权限,可以取消阻止该代理以允许用户再次使用该代理。

取消阻止的步骤

  1. 导航到Microsoft 365 管理中心中的“集成应用”页。

  2. 选择“ 共享代理 ”选项卡,并找到要取消阻止的共享代理。

  3. 选择“ 取消阻止 ”以还原租户中代理的使用。

    显示用于取消阻止共享代理的窗格的屏幕截图。

取消阻止代理后,它将还原到最新的可用性和部署状态。

导出到 Excel

可以将共享代理列表导出到 Excel 文件。 这对于详细分析和报告至关重要。 导出的文件包括有关每个共享代理的综合信息,例如:

  • 名称
  • 主机产品
  • 创建日期
  • 开发人员名称
  • 说明
  • 状态
  • 版本

这使你能够有效地管理和查看组织中的共享代理,确保合规性并优化资源分配。