在 Power BI 服务中使用“浏览”(预览版)

注意

Power BI 服务中的“探索”功能目前为预览版。

在 Power BI 服务中探索是一种新体验,允许你以专注的方式浏览数据。 它设计为易于使用,因此你可以快速获取所需的答案,而无需成为 Power BI 专家。 可以在现有视觉对象上使用“浏览”来挖掘基础数据,也可以从空白画布开始,并拉取要浏览的数据。

显示浏览矩阵和视觉对象的屏幕截图。

可以从“探索”中受益的情景包括:

  • 你想要在报表或 Copilot生成的视觉对象中看到视觉对象背后的基础数据。
  • 你想要探索一个新的语义模型(数据集)来了解它。
  • 你想要从头开始创建新的视觉对象或矩阵,但不想创建报表。
  • 你想要从 Datamart 查询结果中浏览一部分数据。
  • 想要浏览无权编辑的语义模型,但想要从该模型创建新的视觉对象或矩阵。

按照本文中的步骤了解如何使用“浏览”生成矩阵或视觉对象、自定义浏览,然后将其保存到工作区或报表以与他人共享。

步骤 1. 前往“探索体验”

注意

可以查看任何受支持的 Fabric 工件中的数据,只要你对数据拥有 “查看” 权限,且未被租户管理员限制。如果受到限制,你只能使用具有 “生成” 权限的工件。 例外:湖宅始终需要 建造 权限。

可以从各种入口点开始探索体验:

  • 报告中的视觉元素

    1. 选择 ... 以获取更多选项。
    2. 选择“ 浏览此数据”。

    屏幕截图显示在报表中探索可视化图表的数据。

  • 由以下对象Copilot生成的视觉对象

    1. 选择“ 浏览此视觉对象”按钮

    显示探索由 Copilot生成的可视化对象的数据的屏幕截图。

  • 人工制品

    • 从列表中选择
      1. 选择 ... 以获取更多选项。
      2. 然后选择“ 浏览此数据”。

    显示从列表中的项目浏览数据的屏幕截图。

    • 从报表中:

      1. 选择“ 浏览此数据”。

      显示菜单栏上的“浏览此数据”选项的屏幕截图。

    • 从数据集市

      1. 选择“ 浏览此数据”。

      显示 SQL 查询的“浏览此数据”的屏幕截图。

  • 工作区

    1. 选择工作区顶部的 “新建 ”按钮。
    2. 然后选择 “浏览”。

    显示“新建”按钮展开以显示“浏览”选项的屏幕截图。

  • 数据中心

    1. 在“详细信息”页上的“发现业务见解”作卡中,选择“浏览此数据”按钮。

    显示“浏览此数据”以发现业务见解的屏幕截图。

步骤 2. 使用“探索”(预览版)生成矩阵或可视化

无论步骤 1 中的起点如何,启动“探索”体验时,都会进入新的重点视图。 数据显示在数据窗格中,可以编辑、拖放或选择字段以开始构建矩阵或视觉对象。

矩阵和视觉字段

如果从视觉对象开始,可在此页面上看到该视觉对象。 通过展开矩阵部分获取基础数据的矩阵。

显示通过构建矩阵或视觉对象浏览数据的屏幕截图。

如果未从视觉对象开始,则会看到带有矩阵和视觉字段的空白画布。 可以将字段从数据窗格拖放到矩阵或视觉对象,或选择要添加的其他字段。

显示“浏览”窗口已打开的屏幕截图。

矩阵和视觉对象已链接。 因此,当您添加字段、排序并钻取到一个字段时,只要视觉化对象能够准确反映排序或钻取状态,另一个字段的显示就会自动更新。

例如,你可能有一个日期层次结构的视觉对象,并且想要深入到季度细节。 当您深入分析视觉对象时,矩阵会随之更新。

显示向下钻取到图表中的下一个级别的屏幕截图。

注意

目前不支持矩阵和视觉对象之间的某些交互。 例如,如果向下钻取视觉对象,则矩阵可能不会更新以反映钻取状态。 矩阵和可视化已链接,但如果你发现可视化没有反映你在矩阵上应用的钻取状态,则意味着当前不支持此交互。

视觉对象类型

还可以使用视觉对象类型库中的选项更改视觉对象类型,如堆积条形图、饼图或漏斗图。 如果未选择视觉对象类型,“浏览”会自动选择最适合所选数据的类型。 若要关闭此自动选择,请取消选择 闪电 图标。

显示用于更改视觉类型的选项菜单的屏幕截图。

“数据”窗格

使用 “选择数据 ”部分添加或删除浏览中的数据。

使用数据窗格的 “重新排列数据 ”部分进行调整。 将字段从 “选择数据 ”部分拖放到 “行”、“ ”和 “值 ”井,或使用“ + 添加数据 ”按钮。 您仅会看到列出的选定区域的字段井(即矩阵或视觉效果)。 选择另一边以查看其字段井。

显示修改带黑色边框部分的屏幕截图。

注意

当我们尝试放置以优化体验时,某些用户可能会看到左侧的数据窗格。

布局选项

通过使用 水平拆分视图 和沿顶部 垂直拆分视图 按钮在水平或垂直方向之间切换。

显示将布局切换为并排的屏幕截图。

步骤 3. 在探索中加入计算

可以将 视觉计算 添加到你的视觉内容中。 选择任何视觉对象上的 “新建视觉计算 ”按钮以进入视觉对象计算编辑模式。

显示“新建视觉计算”按钮的屏幕截图。

在此处输入计算或使用提供的 模板

显示视觉计算编辑模式的屏幕截图。模板菜单已打开。

例如,若要计算正在运行的访问总和,请使用 “正在运行的总和 ”模板:

显示具有运行中的总和计算的视觉计算编辑模式的屏幕截图。

注意

在此视图中,还可以使用重新排列数据菜单隐藏字段

添加计算后,选择 “返回 ”以返回到探索。

屏幕截图显示视觉计算编辑模式,其中“后退”按钮已被选中。

计算显示在两个视觉对象上,除非不能在其他视觉对象上显示。

显示探索分析的屏幕截图,其中视觉计算应用于两个可视化对象。

步骤 4. 将筛选器应用于探索

创建您的探索时,还可以筛选数据。 选择左上角的 “添加筛选器 ”按钮,快速在视觉对象中已有的字段添加筛选器,或者从“ 所有数据 ”部分中语义模型中的任何字段中进行选择。

显示为行程目的添加新筛选器的屏幕截图。

在此探索体验中,筛选器作为按钮添加在视图顶部,以便您清楚地看到当前的筛选状态并对其进行修改。

显示应用行程目的筛选器的屏幕截图。

步骤 5. 保存探索记录

将探索内容保存到工作区或作为报告保存。

  • 保存到工作区

    1. 选择左上角的 “保存 ”按钮。 对话框出现
    2. 为探索命名,选择要保存的工作区,并添加敏感度标签(如果适用)。 这还会保存探索的当前画布布局(水平或垂直)。

    显示将探查命名并添加到工作区的屏幕截图。

  • 另存为报表

    1. 选择“保存”
    2. 选择“ 另存为报表”。 这会将你的探索保存为与屏幕上布局匹配的一页报告。

    注意

    需要基础语义模型的 “生成 ”权限才能另存为报表。

步骤 6. 与他人共享探索

如果要与他人共享探索,请执行以下步骤:

  1. 选择右上角的“共享”按钮。
  2. 选择可以查看探索的人员,例如 组织中的人员可以查看具有现有访问权限的人员或 特定人员
  3. 选择更多权限,例如 共享编辑
  4. 添加收件人的电子邮件地址和可选邮件。
  5. 选择发送。 可以通过电子邮件或 Teams 发送电子邮件,或选择 “复制”链接 以自行共享。

重要

应立即提示你共享基础语义模型,以便收件人可以查看探索的内容。 如果未提示,可以手动 共享具有读取权限的语义模型 。 对于报表,将自动共享基础语义模型。

显示选择“组织中的人员可以查看”的屏幕截图。

权限、要求和限制

若要完全受益于 Power BI 服务中的“探索”,请注意以下权限、要求和限制。

权限和要求

探索需要以下权限和注意事项:

  • 访问探索(预览版)

    • 默认情况下,对数据具有 “查看” 权限的人员可以访问“浏览”(预览版)。

    • 如果管理员选择通过在管理门户中禁用具有视图权限的用户可以启动“Explore”设置,则可以将体验限制为仅具有Build权限的人员。

    • 例外:对于 Lake Houses,始终需要构建权限。

      显示管理员如何在管理门户中限制具有生成权限的人员的屏幕截图。

    • 语义模型所有者还可以按项目逐个限制具有 生成 权限的人员对其模型的浏览。 他们可以通过在语义模型设置的“浏览”部分中禁用“允许具有查看权限的用户”设置来完成此操作。

      显示管理员如何在“探索”部分中限制具有生成权限的人员的屏幕截图。

  • 保存探索到工作区:

    • 更改语义模型中的敏感度标签目前不会传递到为该模型创建的探索。
    • 如果保存到 “我的工作区”,可能需要刷新页面才能看到新保存的浏览项目。
  • 将探索另存为报表

    • 你需要对基础语义模型 拥有生成 权限。
  • 共享探索

    • 需要 Power BI Pro 或 Premium Per User (PPU) 许可证。
    • 需要向基础语义模型授予“查看”权限,这样收件人可以查看探索。
      • 如果跳过此步骤,收件人必须请求权限以便查看探索。
    • 在与语义模型相关的谱系视图中,当前未显示探测。

局限性

探索有一些限制。 以下是要记住的一些重要事项。

  • Power BI 移动应用不支持它
  • Power BI 服务主页上语义模型和报表的列表视图中的项目没有入口点
  • 不支持自定义视觉对象
  • 不支持以下本地视觉元素:
    • 矩阵
    • 切片器
    • 问答
    • 智能叙述
    • 指标
    • 分页报表
    • Power Apps
    • Power Automate(工作流程自动化)
  • 它当前不支持流数据集
  • 尝试从 Datamart SQL 编辑器入口点保存探索时会存在一个已知问题。