Microsoft Purview 数据丢失防护 (DLP) 策略可以采取保护措施,防止意外共享敏感项目。 通过为 DLP 配置警报,可以在对敏感项执行作时收到通知。 本文介绍如何在数据丢失防护 (DLP) 策略中配置警报。 你将了解如何使用 Microsoft Purview 门户中的 DLP 警报管理仪表板来查看 DLP 策略冲突的警报、事件和关联的元数据。
如果不熟悉 DLP 警报,应查看 数据丢失防护警报入门。
提示
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Microsoft Purview 门户 显示针对以下工作负载强制实施的 DLP 策略的警报:
- Exchange 电子邮件
- SharePoint 网站
- OneDrive 账户
- Teams 聊天和通道消息
- 设备
- 实例
- 本地存储库
- 构造和 Power BI
开始之前
在开始之前,请确保具备必要的先决条件:
有关许可的信息,请参阅
角色和角色组
如果要查看 DLP 警报管理仪表板或编辑 DLP 策略中的警报配置选项,则必须是以下角色组之一的成员:
- 合规管理员
- 合规数据管理员
- 安全管理员
- 安全操作员
- 安全信息读取者
- 信息保护管理员
- 信息保护分析师
- 信息保护调查员
- 信息保护读者
若要详细了解这些权限,请参阅 Microsoft Purview 门户中的权限
下面是适用角色组的列表。 若要详细了解它们,请参阅 Microsoft Purview 门户中的权限。
- 信息保护
- 信息保护管理员
- 信息保护分析师
- 信息保护调查员
- 信息保护读者
若要访问 DLP 警报管理仪表板,需要“管理警报”角色和以下两个角色之一:
- DLP 合规性管理
- View-Only DLP 合规性管理
若要访问内容预览功能以及匹配的敏感内容和上下文功能,你必须是 内容资源管理器内容查看器 角色组的成员,该角色组已预先分配了 数据分类内容查看者 角色。
DLP 警报配置
若要了解如何在 DLP 策略中配置警报,请参阅 创建和部署数据丢失防护策略。
重要
组织的审核日志保留策略配置控制警报在控制台中保持可见的时间。 有关详细信息,请参阅 管理审核日志保留策略 。
聚合事件警报配置
如果你的组织已获得聚合警报配置选项的许可,则在创建或编辑 DLP 策略时会看到这些选项。
此配置允许你设置策略,以在每次活动与策略条件匹配时或当超出特定阈值时,根据活动数或外泄数据量生成警报。
单事件警报配置
如果你的组织已获得单事件警报配置选项的许可,则在创建或编辑 DLP 策略时会看到这些选项。 使用此选项可创建每次发生 DLP 规则匹配时引发的警报。
调查 DLP 警报
有三种工具可用于在 DLP 门户中调查 DLP 警报
- 标准视图中的 DLP 警报仪表板
- 警报会审代理 (预览版中的 DLP 警报仪表板) 警报会审代理 (预览版)
- 智能 Microsoft Security Copilot 副驾驶®。
Standard视图
- 登录到 Microsoft Purview 门户>数据丢失防护。
- 选择“警报”以查看 DLP 警报仪表板。
- 使用 “筛选器” 字段可优化警报列表。
- 选择 “自定义列 ”以列出要查看的属性。
- 若要按升序或降序对结果进行排序,请双击列标题。
- 双击警报以获取有关该警报的详细信息。
- 默认情况下,“ 详细信息 ”选项卡将打开,并提供有关警报的高级信息。
- 选择“ 使用 Copilot 汇总”。 这会导致Security Copilot生成警报的摘要。 警报摘要将包含:
- 警报严重性
- 警报标题
- 匹配的策略的名称
- 涉及的名称文件和文件的链接
- 警报状态
- 执行与策略匹配的作的用户的电子邮件地址
- 选择Security Copilot摘要中的省略号以:
- 将摘要复制到剪贴板
- 重新生成摘要
- 在独立体验中打开Security Copilot警报。
- 选择“ 查看详细信息 ”以打开“ 概述 ”选项卡。“ 概述 ”选项卡提供以下信息的摘要:
- 发生了什么事
- 谁执行了导致策略匹配的作
- 有关策略匹配的其他信息
- “ 事件 ”选项卡列出与警报关联的所有事件。 选择列表中的任意事件以获取有关该事件的详细信息。 对于每个事件,选择 “作” 下拉列表以获取可对警报执行的作列表,例如验证警报是否标识了真实匹配或误报。
- “用户活动摘要”选项卡要求在内部风险管理设置中启用共享 一旦启用,“用户活动摘要”选项卡将提供用户在过去 120 天内 (的所有外泄活动) 。 用户 必须在内部风险管理策略的范围内 才能查看 “用户活动摘要 ”选项卡。
- 调查警报后,返回到“ 概述 ”选项卡,可在其中 查看详细信息 以会审和管理警报的处置、添加注释并分配警报的所有权。 (查看工作流管理的历史记录。)
- 对警报执行所需的作后,将警报 的“状态 ”设置为 “已解决”。
警报会审代理 (预览版)
在预览版中,Purview 中的智能 Microsoft Security Copilot 副驾驶®支持 Microsoft Purview 会审代理。 此代理通过对警报进行推理并识别对组织构成最大风险的警报,帮助减少对警报进行会审所需的时间。
- 使用适当的权限登录到 Microsoft Purview 门户>数据丢失防护。
- 选择“警报”以查看 DLP 警报仪表板。
- 将“警报”页视图切换为 “警报会审代理” (预览版) 。
- 选择类别 (“全部”、“需要关注”、“不太紧急”或“未分类) ”以查看与任务相关的警报。
- 选择会审警报以查看与警报关联的 代理摘要、 概述和 事件 。
注意
如果警报包含多个资产,则代理将汇总导致结果摘要的前 10 个资产,并决定将警报分配到哪个类别。
- 查看摘要后,可以选择“ 管理警报 ”,将其分配给分析师、更改状态或警报或添加更多注释。
Security Copilot
Security Copilot是一个基于云的 AI 平台,可帮助安全性和合规性专业人员保护其组织的数据。 可以使用它来汇总Microsoft Purview 警报、会审警报以及向下钻取Microsoft Puview 数据。 它在 DLP 警报仪表板和数据安全状况管理 中可用。
创建警报事件的可共享链接
具有适当权限的用户可以在 DLP 警报控制台中查看Microsoft Purview 数据丢失防护 (DLP) 警报。 但是,由于对警报进行会审和调查,因此你可能希望与无权访问 DLP 和警报控制台的用户共享警报事件。 在预览版中,可以创建警报事件的可共享链接:
- 在 Purview 门户中,导航到 “数据丢失防护”,然后选择“ 警报”。
- 选择警报,然后选择“ 查看详细信息”。
- 在“警报详细信息”屏幕上,选择警报标题下方的“ 事件 ”选项卡,查看此警报中包含的事件。
- 选择要共享的事件,然后单击屏幕底部的 “作” 按钮以查看 “作” 菜单。
- 选择“复制事件链接”,然后选择“复制”,将可共享链接复制到事件。
- 现在,你可以粘贴剪贴板中的链接,以通过聊天、电子邮件或其他方式共享链接。
其他匹配条件
Microsoft Purview 支持在 DLP 事件中显示匹配的条件,以显示已标记 DLP 策略的确切原因。 此信息显示在:
- DLP 警报控制台
- 活动资源管理器
- Microsoft Defender 商业版门户
在“ 事件 ”选项卡中,打开 “详细信息” 以查看 其他匹配条件。
先决条件
- 必须运行Windows 10 x64 (内部版本 1809 或更高版本) 或Windows 11。
- 请参阅 2023 年 3 月 21 日 - KB5023773 (OS 内部版本 19042.2788、19044.2788 和 19045.2788) 预览版 ,了解所需的最低 Windows作系统版本。
- 匹配的条件数据适用于有效的 E3 和 E5 许可证持有者。
- 启用 审核。
- 启用 高级分类扫描和保护。
这些条件支持匹配的事件信息
条件 | Exchange | Sharepoint | Teams | 端点 |
---|---|---|---|---|
发件人为 | 是 | 否 | 是 | 否 |
发件人域为 | 是 | 否 | 是 | 否 |
发件人地址包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
发件人地址与模式匹配 | 是 | 否 | 否 | 否 |
发件人是 | 是 | 否 | 否 | 否 |
发件人 IP 地址为 | 是 | 否 | 否 | 否 |
发件人是否重写了策略提示 | 是 | 否 | 否 | 否 |
SenderAdAttribute 包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
SenderAdAttribute 匹配模式 | 是 | 否 | 否 | 否 |
收件人为 | 是 | 否 | 是 | 否 |
收件人域为 | 是 | 否 | 是 | 否 |
收件人地址包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
收件人地址与模式匹配 | 是 | 否 | 否 | 否 |
收件人所在组为 | 是 | 否 | 否 | 否 |
RecipientAdAttribute 包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
RecipientAdAttribute 匹配模式 | 是 | 否 | 否 | 否 |
文档受密码保护 | 是 | 否 | 否 | 否 |
无法扫描文档 | 是 | 否 | 否 | 否 |
文档未完成扫描 | 是 | 否 | 否 | 否 |
文档名称包含字词 | 是 | 是 | 否 | 否 |
文档名称与模式匹配 | 是 | 否 | 否 | 否 |
文档属性为 | 是 | 是 | 否 | 否 |
文档大小超过 | 是 | 是 | 否 | 否 |
文档内容包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
文档内容匹配模式 | 是 | 否 | 否 | 否 |
文档类型为 | 否 | 否 | 否 | 是 |
文档扩展为 | 是 | 是 | 否 | 是 |
内容从 M365 共享 | 是 | 是 | 是 | 否 |
从 接收内容 | 是 | 否 | 否 | 否 |
内容字符集包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
主题包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
主题与模式匹配 | 是 | 否 | 否 | 否 |
主题或正文包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
主题或正文匹配模式 | 是 | 否 | 否 | 否 |
标头包含字词 | 是 | 否 | 否 | 否 |
标题与模式匹配 | 是 | 否 | 否 | 否 |
消息大小超过 | 是 | 否 | 否 | 否 |
消息类型为 | 是 | 否 | 否 | 否 |
消息重要性为 | 是 | 否 | 否 | 否 |
从 DLP 警报中下载电子邮件时的限制
通常,使用 DLP 警报管理仪表板时,可以从警报中下载特定电子邮件。 但是,无法下载在以下任一方案中删除的电子邮件。
发件人 | 收件人 | Email状态 |
---|---|---|
内部 | 外部 | 发件人删除 |
外部 | 内部 | 收件人删除 |
内部 | 内部 | 被双方删除 |